Secrétaire comptable et administrative h/f

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Secrétaire comptable et administrative H/F


Description du poste


Intitulé du poste

Secrétaire comptable et administrative H/F


Description de la mission

L’Arche Le Levain est située dans la cité impériale de Compiègne. A moins d’une heure de Paris et traversée par la rivière de l’Oise, Compiègne est une ville chargée d’Histoire, célèbre également pour sa magnifique forêt. Tout évènement de la ville est propice aux rencontres où participent avec plaisir les personnes de la communauté, avec et sans handicap.

L’Arche Le Levain est composé de trois maisonnées en foyer de vie et de deux maisonnées en foyer d’hébergement. A cela se rajoute un Service d’Accueil de Jour ainsi qu’un Service d’Accompagnement à la Vie Sociale. Environ 60 personnes en situation de handicap sont accompagnées par une quarantaine de salariés et de jeunes en service civique.

L’Arche le Levain fait partie de L’Arche Oise, association loi 1901 qui regroupe 5 communautés et 1 ESAT sur le département. L’association gère 13 établissements médicaux sociaux et un habitat partagé dans lesquels sont accompagnés 320 adultes en situation de handicap mental. Elle emploie 280 salariés et s’appuie sur l’engagement de nombreux volontaires et bénévoles. La relation et le partage de la vie quotidienne sont au cœur du projet associatif de L’Arche et de la prise en charge des personnes avec un handicap mental.

Sous l’autorité de la directrice de communauté, vous êtes garant de la gestion administrative et comptable des personnes accueillies. Vos missions principales sont les suivantes :


Missions principales

1. Assurer la comptabilité générale et individuelle des personnes accueillies :
o Facturer les prix de journée et les participations mensuelles aux frais d’hébergement, puis suivre les recettes
o Réaliser les tableaux d’activité
o Vérifier et tenir les comptes des personnes accueillies, y compris de leurs vacances
o Tenir la caisse
2. Assurer le secrétariat administratif des personnes accueillies :
o Traiter les dossiers administratifs des personnes accueillies et assurer un lien avec les organismes sociaux (MDPH, départements, Sécurité sociale, CRAM…)
o Assurer le secrétariat des relations avec les tuteurs (notamment effectuer les demandes d’avances et de remboursements)
o Tenir à jour les dossiers uniques des personnes accueillies (administratif, pédagogique), les classer et les archiver.
3. Assurer le secrétariat des vacances et transferts des personnes accueillies :
o En lien avec les responsables de Pôles : valider les projets de vacances auprès des tutelles
o Etablir et suivre les budgets des groupes vacances, temps de ressourcement
o Compléter les dossiers des associations de vacances
o Assurer certaines actions logistiques liées aux vacances et transferts (réservation de logement, taxi, billet de transport…), ainsi que le livret des vacances
o Saisir la main courante


Profil recherché

* Diplôme de comptabilité
* Connaissance du logiciel Axapa un plus
* Excellentes capacités d’organisation
* Autonomie et sens du travail d’équipe
* Bonnes capacités relationnelles, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit

Poste à pouvoir à hauteur 14 heures par semaine sur 2 jours ou plus.

Salaire au prorata du temps de travail soit entre 723,24 € brut et 1012.54€ brut; auquel s'ajoute l'indemnité Ségur proratisée à l'ETP, et le complément familial pour enfant à charge.

Du lundi au vendredi
Travail en journée


Localisation du poste

Depuis près de 60 ans, L'Arche crée des lieux où vivent et travaillent ensemble des hommes et des femmes ayant un handicap mental et ceux qui les accompagnent. L'Arche regroupe 154 communautés dans le monde, dont 38 en France qui accueillent 1 900 personnes avec un handicap mental.

La région Hauts-de-France et Normandie se compose de 9 communautés-ESAT de L'Arche situés à Ambleteuse (62), Lille (59), Ecorchebeuf (76), Beauvais, Compiègne, Trosly-Breuil, Cuise-La-Motte, Pierrefonds (60) et d'un projet de communautés au Havre (76). Les 5 communautés et l'ESAT des communautés de l'Oise sont regroupés au sein d'une seule association L'Arche Oise.

#J-18808-Ljbffr