Assistant commercial h/f

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous Nous recrutons un Assistant commercial H/F en intérim pour l'un de nos clients situé à Villebon-sur-Yvette. Cette mission est pour remplacer une collaboratrice en arrêt maladie long. Si cette personne venait à prolonger son arrêt, la mission serait alors prolongée et si elle venait à ne pas reprendre sa fonction, la personne qui aurait assuré cette vacation se verrait proposer un CDI en tant que BackOffice Manager. La rémunération est composée comme suit : 151.67 heures à 15€ bruts/H soit 2 275€ 17.33 heures à 18.75€ bruts/H soit 324.93€ Soit un salaire brut mensuel de 2 599.97€ bruts pour 39 heures par semaine. Les horaires sont du lundi au jeudi de 8h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00. Le vendredi idem pour le matin et l’après-midi de 13h30 à 16h00. Prendre en charge les commandes envoyées soit directement par les clients soit par la force de vente ; cela veut dire s’assurer que les commandes sont rédigées conformément aux offres, qu’elles ne présentent pas d’erreur, que le matériel est conforme à la machine à équiper. S’assurer du bon interfaçage des livraisons machine & équipements afin de planifier une date d’installation dans la foulée de réception des matériels par le client. Mission 1 : A ce titre le salarié doit : - Réception et contrôle des commandes clients, - Saisie des commandes conformes dans notre ERP/CRM Mission 2 : A ce titre il doit : - Coordination et planification des installations, - Achat des prestations externes auprès des fournisseurs et partenaires techniques, - Contrôle des flux de documents depuis la prise de commande jusqu’à la livraison des produis installés, Mission 3 : A ce titre il doit : - Facturation des commandes livrées, - Suivi des appels qualité en collaboration avec nos client, - Suivi des paiements, Mission 4 : A ce titre il doit : - Contrôle et validation des factures fournisseurs externes (Rillion) Les « savoirs » : - Secrétariat, - gestion administrative et organisationnelle - gestion commerciale - Pack office Les « savoir-faire » : Accueil et échange téléphonique, relation client Traitement de commandes Utilisation d’un système de type CRM/ERP pour la gestion des processus de commande Gestion de planning/agenda Suivi de dossiers Les « savoir-faire » comportementaux : Travail en équipe Rigueur Autonomie Capacité de prendre des initiatives liées à la mission principales Flexibilité Empathie