ATTRIBUTIONS FINANCIERES - ECONOMIQUES ET COMPTABLES
- Préparation du budget, suivi des dépenses :
Ø Elabore les budgets prévisionnels des autorisations d'engagement,
Ø Etablit les délégations des crédits de paiement
Ø Etablit des projections de consommation de crédits
Ø Suit la procédure d'engagement de dépenses, du service fait en vue de la demande de paiement effectuée par la PFI, via le logiciel CHORUS
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Ø Réceptionne les achats
Ø Répond aux sollicitations de la DISP - DBF, de la PFI (Plate-Forme Interministérielle) et de la Trésorerie Générale du Nord
Ø Conceptualise des fichiers d'analyse, de tableaux de bord et de suivi budgétaire sur fichiers Excel (comme outils d'aide à la décision) et adapte les méthodes de travail en lien avec les organisations financières et budgétaires en cours.
Ø Opérateur de saisie sur les logiciels dédiés : notamment CHORUS
- Suivi des crédits répartis selon les enveloppes budgétaires :
Ø Enveloppes de fonctionnement (loyers, fonctionnement, frais de déplacements, ACT)
Ø Enveloppes dédiées aux PPSMJ :
F Activités, suivi des conventions partenariales et l'application des règles de la dépense publique
F Placements extérieurs, suivi des conventions individuelles
F Instruit les versements des cotisations URSSAF dans le cadre des charges patronales pour l'exécution des TIG
F Procède à l'utilisation des crédits accompagnement des PPSMJ
Ø Procède au suivi des délégations fléchées (PLAT, actions éducation et promotion santé, etc.)
Ø Instruit les dépenses de crédits d'investissement (Titre V) en lien avec le département Patrimoine et Equipement
- Détenteur de la carte de crédit :
Ø Gestion et suivi conformément à la procédure en vigueur.
- Contrôle de gestion :
Ø Met en place des outils de contrôle interne comptable et de gestion.
ATTRIBUTIONS LOGISTIQUES/TECHNIQUES ET MOYENS GENERAUX
- Procède à l'ensemble des achats en relation directe avec les fournisseurs et en lien avec la législation des achats publics. Pourvoit aux manques de fournitures des antennes en suivant les différents stocks
- Effectue les dépenses et procède à la réception/manutention des achats
- Participe à la maintenance des locaux du siège ainsi que des 4 Alip de la structure
- Veille au bon fonctionnement des équipements informatiques, bureautiques, équipements des locaux, installations techniques
- Instruit et suit les différents contrats (maintenance, conventions)
- Propose et instruit les travaux d'amélioration des services (installation et suivi des travaux)
- Fait pratiquer les contrôles techniques obligatoires, en assure le suivi, et met en oeuvre les modifications nécessaires pour mise en conformité
- Gère l'organigramme des clefs
- Suit la maintenance du parc automobile
- Pose et dépose des drapeaux
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