Affecté au service Ressources, l’agent assure pour la moitié de son temps des missions de support administratif liées aux élus et pour l’autre moitié des missions de communication
Secrétariat des élus : 50% du temps
- Courriers, communication : courriers pour les élus, invitations pour cérémonies et manifestations, imprimés divers (garderie, congés…)
- Gestion de l’agenda des élus : mariage, RDV, …
- Points réguliers avec les élus le nécessitant pour anticiper les actions à mener
- Préparation différentes cérémonies (Nouvel An Personnel et associations, arbre de Noël, …) avec lien avec les intervenants logistique
- Gestion des stocks liées aux cérémonies et réapprovisionnement si nécessaire
Relations avec les usagers
- Accueil téléphonique et physique (de manière ponctuelle)
- Mise à jour des données des associations, artisans, des écoles
Communication : 50% du temps
- Rédaction, mise en forme, diffusion des différents bulletins hebdomadaires d’information communal
- Mises à jour site internet, facebook, autres comptes réseaux
- Préparation du magazine semestriel communal
- Renseignement du panneau d'affichage électronique
- Collecte coupures de presse sur la vie de la commune
- Appui aux différents services sur les besoins en communication (création de différents supports)
Suivi de dossiers administratifs
- Commande de fournitures de bureau, papier... Lien avec les prestataires d’impression
Toutes autres activités nécessaires au fonctionnement des services
Savoir faire
- Connaissances sur l’environnement territorial et le cadre réglementaire des collectivités et de la fonction publique territoriale
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Qualités rédactionnelles (techniques de rédaction, orthographe, mise en page)
- Utilisation et expérience sur les outils de communication
- Maitrise outils bureautiques/ informatique
Savoir être
- Qualités relationnelles, adaptation à différents interlocuteurs
- Créativité
- Rigueur
- Organisation
- Discrétion
- Sens du service public
- Disponibilité
L’expérience d’un poste en collectivité est appréciée
Ayant déjà utilisé des outils logiciel de communication
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