Gestionnaire emploi et mobilité

Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.

En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e gestionnaire emploi et mobilité

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Direction des ressources humaines

Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation

Sous l'autorité de la responsable du pôle emploi et mobilité, vos principales missions sont :

La gestion des recrutements :
- Gérer les opérations administratives et règlementaires nécessaires aux recrutements (titulaires, contractuels, stagiaires écoles etc...) établir les actes administratifs et en assurer le suivi ;
- Mettre en oeuvre la procédure réglementaire de recrutement et sécuriser les opérations (déclaration de vacance de poste, publicité, envoi en préfecture, casier judiciaire...) et en assurer le suivi ;
- Saisir les données de l'agent dans le progiciel RH ;
- Réalisation et suivi des documents faisant partie de la procédure réglementaire visée plus haut ;
- Accompagnement des directions lors des jurys de recrutement ;
- Gérer et suivre les autorisations de cumul d'activité des agents contractuels ;
- Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes en utilisant le logiciel de gestion RH ;

L'instruction et la gestion les dossiers administratifs :
- Elaborer les conventions de stage, les contrats (droit public, droit privé ...), gérer les renouvellements et anticiper leur fin en lien étroit avec les services ;
- Assurer le suivi des tableaux de bord ;
- Participer aux travaux de préparation des commissions consultatives paritaire ;

Les activités mentionnées dans cette fiche de poste ne sont pas limitatives et peuvent être modifiées en fonction des nécessités et de la continuité du service.

SAVOIRS :

Qualifications obligatoires :
- Connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale appréciée
- Etre à l'aise avec les outils informatiques
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Compétences en gestion des ressources humaines

Qualifications autres :
- Qualités relationnelles
- Aptitude à travailler en équipe

SAVOIR-FAIRE :
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir prendre des notes, savoir rédiger
- Etre force de proposition
- Savoir faire preuve de rigueur
- Capacités d'adaptation en période de forte activité

SAVOIR-ÊTRE :
- Respect de la confidentialité, discrétion, disponibilité et réactivité
- Appétence au travail en équipe
- Autonomie
- Suivre une procédure, être méthodique
- Avoir le sens des relations avec les autres

Particularités liées au poste :
- Activités transversales en relation avec les différents acteurs de la collectivité