Votre environnement :
Vous serez rattaché au Centre National d'Equipement de Production d'Electricité (CNEPE). Il compte environ 1800 collaborateurs répartis essentiellement sur Tours et 8 sites nucléaires. Il est chargé de l'ingénierie de conception, de réalisation, d'appui à l'exploitation des centrales nucléaires françaises, ainsi que du développement des projets nucléaires en France et à l'international
Vos missions
Faciliter l'exercice des missions des collaborateurs de l'entité d'appartenance en les assistant dans la gestion et l'organisation de leurs activités.
ACTIVITES :
Activités de gestion et accueil/départ
- Accueil et orientation des différents interlocuteurs
- Gestion et accueil des nouveaux arrivants sous l'angle logistique et informatique (matériels et logiciels) ; gestion
des départs
- Gestion des habilitations et des demandes d'accès aux sites
- Demande d'accès visiteur et organisation visites VIP
Activités de traitement de courrier et de documents
- Saisie, mise en forme, création de FID, lancement de worflow, enregistrement, archivage des documents et appui
1 er niveau aux utilisateurs de l'équipe
- Suivi du parcours de signature de certains documents
- Traitement du courrier entrant et sortant
Activités de gestion interne
- Accompagnement des salariés de l'entité dans leurs activités administratives et logistiques (ex. : organisation de
déplacements et de séminaires, planification et réservation de salles de réunion)
- Suivi du stock de fournitures et commandes en fonction des besoins
- Recherche documentaire à la demande
- Gestion des plannings de l'état major et tenue à jour de tableaux de présence le cas échéant
- Appui aux managers de l'entité pour leur faciliter la gestion de leurs activités (appui reporting, renseignement
tableaux de bord, suivi d'actions, contrôle interne, suivi de commandes et de réception)
- Gestion des arrêts maladie
- Tenue à jour des organigrammes, trombinoscopes, listes de diffusion
- Diffusion d'informations
Activités transverses
- Participation active au réseau de la filière pour partager les bonnes pratiques et favoriser l'entraide et la cohésion
- Représentation de l'entité dans certaines instances de l'unité ou à des GT internes Janv.
2023
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