Chargé de conservation et de restauration du patrimoine (h/f)

Placé sous l’autorité du chancelier de l’Institut de France, et, par délégation, du directeur des services administratifs, le chargé de conservation et restauration du patrimoine (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique directe du chef du service monuments et collections.

En concertation avec le chef de service (architecte du patrimoine) et la deuxième chargée de restauration du patrimoine, le chargé de conservation et restauration du patrimoine (H/F) est chargé des missions suivantes:

1) conserver et restaurer le patrimoine immobilier de l’Institut de France dans le respect du du Code de la commande publique et des délais légaux:

- élaborer de nouveaux outils de planification et de suivi technique et budgétaire des opérations;
ü coordonner, en collaboration avec les agents concernés, la mise à jour des différents contrats et marchés d’entretien et de maintenance du Palais;
- coordonner l’organisation de la commission des monuments et collections en encadrant le travail de préparation effectué par le/la gestionnaire administratif et financier;
- assurer la maîtrise d’ouvrage de chantiers de restauration, la modernisation et l’entretien des sites suivis par le service.

2) Régularisation administrative, réglementaire et financière des opérations du pôle «Monuments»

- Assainir les règlements bloqués du pôle «Monuments» et clôture des marchés en suspens (rédaction des pièces administratives de solde et de réception de travaux, etc.);

- Concevoir un outil de gestion de projets collaboratifs (avec affectation de tâches) pour le service;

- Concevoir des outils de suivis budgétaires, qu’ils soient communs à l’ensemble du service (suivi des coûts en frais de missions, etc.) ou seulement appliqués au pôle «Monuments» (suivi des engagements/décaissements pour le Palais et les fondations-musées, calendrier des échéances de règlement des garanties de parfait achèvement, etc.);

- Assurer le suivi de la consommation budgétaire du pôle «Monuments» pour le palais et les fondations-musées. Durant la période de préparation budgétaire, conception de récapitulatifs des différents reports à prévoir et des besoins estimables pour l’année N+1. Ce travail est réalisé en concertation avec le chef de service, la direction des services financiers et l’agence comptable;

- Coordination de la mise en ordre des contrats et marchés d’entretien, de maintenance et de contrôle des installations techniques (ascenseurs, CVC, SSI, etc.) et des divers équipements (espaces verts, murs végétaux, horlogerie, menuiseries, etc.) du Palais. Ce travail de régularisation (rédaction de nouvelles pièces contractuelles, assainissement des facturations en retard, etc.) s’accompagne de la conception d’outils de gestion desdits contrats et marchés (répertoire des opérations, calendrier des échéances, etc.);

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