Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Participer à l’instruction, à la gestion administrative et financière et au suivi de dispositifs relevant du secteur de la vie associative et de la jeunesse
Coordonner des outils de suivi des dispositifs avec le gestionnaire administratif et les chargés de missions Vie Associative et Jeunesse (JVA). Missions / conditions d'exercice DESCRIPTIF DU POSTE
SUIVI DES DEMANDES DE SUBVENTION
Instruction et suivi des dossiers (rédaction des accusés de réception…)
Participer à la préparation et au suivi budgétaire des dispositifs
Collaborer, avec les chargés de missions, aux instructions des demandes, contrôler et suivre la complétude des dossiers de demande de subvention
Renseigner les bénéficiaires (mails et appels téléphoniques) sur les subventions et les paiements, expliquer les conditions et règles d’intervention
Participer à la mise en œuvre de nouveaux dispositifs (notamment vie associative)
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE / SUIVI TECHNIQUE
Assurer le déploiement, participer à l’instruction et au suivi des dispositifs dans le domaine de la vie associative et de la jeunesse et principalement :
-Dispositif régional d’aide à l’emploi associatif : complétude et relance, contrôle a posteriori, outils de suivi
-Dispositif régional d’appui au service civique : réception des dossiers de candidatures, suivi des structures intermédiaires, bilan et outil de suivi
-Dispositif régional d’aide au permis de conduire (activité très ponctuelle) : processus préalable aux paiements et paiements
SUIVI FINANCIER
Dispositifs suivis : Emplois associatifs, service civique, et autres programmes JVA, et ponctuellement équipements sportifs et manifestations sportives :
-Préparer et vérifier les informations des dossiers du service (dossiers et montants) avant création des engagements comptables du service dans l’outil de dépôt en ligne, en amont et en aval des commissions permanentes ou assemblées plénières
-Créer les tranches financières et les engagements dans l’outil dédié
-Analyser les justificatifs de dépenses (concordance avec le dossier d’instruction, la convention, la délibération)
-Assurer le suivi des liquidations sur les dossiers suivis (contrôle, demandes de pièces ou informations complémentaires aux porteurs) Liquider les dépenses et les valider dans le logiciel financier (selon procédure de dématérialisation)
-Contrôler et transmettre des demandes de titres de recettes à prévoir sur des réalisations inférieures, aux finances
-Mettre en place et suivre les relances auprès des porteurs de projets (solde de dossiers) et suivre les opérations de caducité
-Mettre à jour les tableaux de bord d’exécution budgétaire (prévisionnel de trésorerie) en lien avec les assistants, gestionnaires et chargés de mission du service
PARTENARIAT/ORGANISATION
Assurer le travail en partenariat avec les chargés de mission vie associative et jeunesse
Participer aux missions transversales du service ainsi qu’aux manifestations mises en œuvre par le service Profils recherchés COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Contrôles et suivis budgétaires
Accueil physique et téléphonique
Instruction et suivi de dispositifs
Orientations stratégiques de la collectivité
APTITUDES REQUISES
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Respect des délais impartis
Qualité d’expression écrite et orale
Capacité d’organisation
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Besançon.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
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