Chargé(e) d'accueil et d'etat civil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Située au sein du territoire Arve et Salève, la commune de Scientrier est à la recherche d'un(e) chargé(e) à l'Etat Civil dans le cadre d'un remplacement à 50%. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la direction générale, vous serez en charge :
- d'accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique
- de gérer les formalités administratives courantes
- de gérer les demandes relatives à l'état civil (naissances, décès,...)
- de tenir les listes électorales
- de réaliser des tâches de secrétariat
- de gérer le cimetière
- d'établir les dossiers de mariages et de PACS Profils recherchés SAVOIRS / CONNAISSANCES :
•Notions sur les missions de service public
•Droits et obligations des fonctionnaires
•Information générale relative à l'état civil (IGREC)
•Conventions internationales sur la délivrance des actes
•Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
•Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
•Procédures relatives aux formalités administratives
•Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)

SAVOIR FAIRE :
•Techniques d’accueil et de régulation
•Techniques d’écoute
•Techniques rédactionnelles administratives
•Tenue des registres
•Gestion de conflits et de situations de crise

SAVOIR ÊTRE :
•Dynamisme et réactivité
•Adaptabilité
•Sens du contact et des relations humaines
•Diplomatie
•Organisation de son travail
•Devoir de confidentialité