Assistant import (h/f)

Afin de renforcer son service Import, Algam recherche un(e) :

Assistant(e) Import

Rattaché(e) au Directeur du service Import, vous assurez le traitement administratif des achats internationaux de l'entreprise. Vous assurez le lien entre le Chargé(e) d'approvisionnement et le fournisseur.

Vos principales missions:
- Saisie et traitement des commandes d'achat,
- Traitement des pro-forma et des factures,
- Mise à jour des tarifs,
- Suivi des retours des marchandises fournisseurs et des commandes d'échantillons,
- Relance des fournisseurs sur le traitement des commandes.

Votre profil :
De formation Bac +2 spécialisée en gestion administrative des achats, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'adaptabilité et de réactivité.
Vos qualités relationnelles constitueront un atout certain pour réussir dans les missions confiées.

Pour ce poste, un anglais courant et une bonne maitrise des outils bureautiques classiques (Excel notamment) sont indispensables. Vous justifiez impérativement d'une expérience significative sur un ERP (idéalement Divalto).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.