Chef/ffe de secteur enfance jeunesse

Missions principales

Le chef de secteur enfance jeunesse assure la coordination des services périscolaires et extrascolaires sur le bassin de vie du Bas-Couserans et en assure la responsabilité hiérarchique.

Il veille à la sécurité et au bien-être des équipes et des enfants, conçoit et met en œuvre les projets éducatifs et coordonne les projets d’activités qui en découlent.

Il est le garant de la mise en place du projet éducatif du territoire en lien avec les élus, les partenaires institutionnels et les acteurs du territoire.

1 Gestion et organisation du service (en lien avec le service à la population)

Accompagnement et encadrement de l’équipe éducative

· Manager/encadrer l'équipe : dynamise, anime, conduit projets et réflexions et repère et régule les conflits

· Favoriser de l’innovation, la créativité, la motivation et un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention.

· Organiser, animer et participer à des réunions et réaliser des comptes rendus

· Garantir l’évaluation des projets d'activités socio-éducatives

· Garantir l’application du cadre juridique et le respect des procédures internes

· Veiller à la circulation des informations et à la transmission ascendante et descendante des informations nécessaires au bon fonctionnement des services

Organisation du fonctionnement de l’établissement d’accueil en sécurité

· Organiser les conditions d’accueil de l’enfant et du jeune et à la qualité du service

· Veiller à une qualité du service rendu à la population avec un double besoin d’optimisation des ressources et d’efficience du fonctionnement des services

· Assurer la gestion administrative et budgétaire du service

· Assurer une veille juridique, sanitaire et sociale

· Gérer les annualisations, les plannings et les absences

· Participer à la gestion des ressources humaines du service en termes de recrutement, plan de formation, intégration de nouveaux agents et l’accueil des stagiaires

· Respect des règles d’hygiène et de sécurité

· Assurer un suivi avec les services techniques pour la maintenance et l’entretien des bâtiments et installations.

· Être garant de la bonne collecte des données d’activités et paramétrage du matériel de pointage

· Données d’activités et Financières en partenariat avec le service à la population

· Déclarer les données d’activités et données financières à la CAF

· Savoir utiliser le logiciel métier Abelium

2 Pilotage du projet éducatif de territoire Couserans sur le bassin de vie

· Conseiller et accompagner les élus dans l’élaboration du projet politique territorial, alerter et sensibiliser les élus aux contraintes et risques de certains choix en partenariat avec le chargé de coopération enface parentalité du territoire

· Impulser une dynamique partenariale dans l’élaboration du projet éducatif territorial en lien avec les élus, les partenaires institutionnels et les acteurs du territoire (PEDT)

· Communiquer auprès des élus et partenaires et assurer la promotion des services enfance jeunesse

· Participer aux réunions de la commission « Éducation » et des comités de pilotage en lien avec le secteur d’activités

· Traduire les orientations politiques en plan d’actions

· Veiller à la transmission ascendante et descendante ainsi que transversale des informations

· Organiser et co-animer les réunions des instances locales, des groupes de travail, des comités de suivi auprès des acteurs éducatifs du territoire (Comité éducatifs Territoriaux...)

3 Être le référent enfance jeunesse du Bassin de vie du Bas-Couserans

· Représenter son secteur d’activités au sein de la collectivité et auprès des partenaires (conseil d’école...)

· Participer au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses du territoire

· Assurer la promotion du services enfance jeunesse

· Impulser et accompagner des projets interservices et transversaux

· Animer et mettre en réseau l'ensemble des acteurs locaux du secteur enfance dans la perspective de la Co construction d'une politique éducative globale (CET)

· Participer à l’analyse des besoins sociaux et assurer une veille prospective dans le secteur enfance

Assurer le remplacement des animateurs pour la continuité du service

· Assurer la sécurité physique et morale des enfants.

· Mettre en place des activités en lien avec le projet pédagogique

· Animation et organisation des temps d’accueil et de loisirs des enfants (accueil, repas, activités…)

· Entretien et rangement du poste d’animation et du matériel mis à disposition

· Participer à l’organisation de l’Accueil de loisirs et à l’écriture du projet pédagogique

· Être l’interlocuteur représentant la structure vis-à-vis des parents.

· Être force de proposition lors des diverses réunions

· Assurer le transport d’enfants

Profil : filière animation voire administrative

DEJEPS OU BEEJS ou expérience similaire ++++

Compétences attendues

1. Savoirs de base :

· Orientations, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques familiales et éducatives

· Politiques nationales, interministérielles sectorielles, politiques de la CNAF enfance jeunesse

· Dispositifs contractuels

· Dispositifs et acteurs institutionnels et associatifs

· Cadre réglementaire d’accueil des mineurs

· Besoins sanitaires, éducatifs et sociaux de l’enfant et du jeune

· Développement de l'enfant et les phénomènes de socialisation

· Gestion financière et contrôle de gestion

· Maîtrise de l’outil informatique

· Gestion des ressources humaines

2. Savoirs professionnels et techniques :

· Techniques d’animation et de dynamique de groupe

· Méthodes et techniques de communication, de concertation et de négociation

· Principes de management opérationnel

· Méthodologie et outils de management par objectif

· Ingénierie de projet

· Méthodes d’analyse, de diagnostic et d’évaluation

· Statut de la fonction publique territoriale

· Processus de décision des exécutifs locaux

· Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques

· Partenariat institutionnel, publics ou privés

· Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale

3. Aptitudes et qualités personnelles requises :

· Grande capacité d'adaptation de polyvalence

· Autonomie dans l’organisation du travail

· Bonne capacité d’écoute, expression orale et écrite claire

· Qualités relationnelles

· Rigueur organisationnelle et planification
- disponibilité après 17 h