ACTIVITES PRINCIPALES
Sous l’autorité du directeur pénitentiaire d’insertion et de probation responsable du milieu ouvert, l’adjoint administratif exercera différentes missions en lien avec les autres adjoints administratifs:
- Prise en charge et création des dossiers des PPSMJ (création, gestion via le progiciel APPI et lien avec les services judiciaires du TJ Strasbourg)
- Accueil physique et téléphonique des PPSMJ (9h-12h; 14h – 17 h) en alternance avec les autres agents
- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion boite mail)
- Réalisation et suivi des tableaux de bord et plannings de permanences, permanences d’orientation pénale, et différents tableaux de suivi d’activités…
- Gestion des archives (archivage des dossiers des PPSMJ et des dossiers administratifs…)
- Correspondant/relais local des activités administratives (ex: gestion des fournitures…)
Moyens mis à votre disposition: ordinateur portable
Logiciels utilisés : Word, Excel, Harmonie, Genesis, Chorus, Appi…
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