Coordinateur de la gestion administrative du service logement - (h/f)

Coordinateur de la gestion administrative du service logement – (H/F)

1 000 talents engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes !

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des Rédacteurs territoriaux - Catégorie B

Si vous partagez des valeurs comme l'exemplarité, l'engagement, la générosité, révélez vos talents.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles.

Organisation de la vie professionnelle de la direction :

1. Coordonner les agendas et prendre les RDV en fonction des priorités.
2. Coordonner les différentes tâches administratives de la direction en les priorisant.
3. Réaliser le suivi administratif du personnel du service.
4. Organiser les réunions internes et externes (assurer l'ensemble de la logistique, envoi des convocations...).
5. Prise de notes durant les réunions et transcription en suivant.
6. Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat.
7. Organiser la communication interne et externe.
8. Créer et suivre la veille juridique.
9. Mise à jour et gestion de Wimi.

Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques :

1. Création et suivi de tableaux de bord.
2. Rédaction de courriers divers, notes comptes rendus, etc.
3. Répondre aux demandes d'audience.

Poste à temps complet.

Conditions de travail :

1. Ambiance agréable.
2. Prise en charge à 75% des frais de transport en commun.
3. Accès au restaurant municipal.
4. Télétravail possible (selon nécessités de service).
5. Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées.
6. Participation jusqu'à 25€ de l’employeur pour la mutuelle santé et prévoyance.
7. Possibilité d’adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Qualifications requises :

1. Diplômes : BTS Assistante de direction.
2. Expérience : Confirmée.
3. Connaissances : Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
4. Compétences et aptitudes requises : Maîtrise parfaite des normes rédactionnelles et de l'expression orale - Rigueur et sens de l'organisation - Autonome rapidement - Savoir prioriser - Capacité à prendre des initiatives - Réactivité - Savoir gérer les situations urgentes - Faire preuve de discrétion - Très bon sens relationnel - Sens de l'écoute - Investissement dans les missions - Calme - Accueillant(e).

Durée du contrat: Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et contractuels* (*pour une durée de 1 an avec possibilité de renouvellement).

Date de prise de fonctions: dès que possible.

Lettre de motivation: OBLIGATOIRE.

Motif de recrutement (art. du CGCT) – Info RH : article L. 332-14.

#J-18808-Ljbffr