Sdlp – secrétariat de la sous-direction de la sûreté (h/f) h/f

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au secrétariat de la sous-direction de la sûreté, vous travaillerez sous les ordres d’un personnel de catégorie C. À ce titre, vous l’assisterez dans l’organisation du travail quotidien et vous exécuterez les missions suivantes :
- gestion/suivi des dossiers et courriers de la sous-direction
- traitement de la boite mail fonctionnelle du service
- suivi de la partie RH de la sous-direction : état des effectifs, mouvements de personnels, notations, dossiers de mutation et d’avancement, arrêts de travail en lien avec le bureau du personnel, programmation des séances de tir en lien avec les chefs de site..
- accueil téléphonique et physique des personnes invitées ou convoquées par le sous-directeur, son adjoint et son équipe,
- mémoires pour les propositions de décoration du service,
- organisation des réunions et des prises de rendez-vous,

Accessoirement, vous pourrez participer, le cas échéant, aux cérémonies organisées par la sous-direction en tant que lecteur/lectrice.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Rattaché à la DGPN, le Service de la Protection (SDLP) est composé d’un état-major et de trois sous-directions spécialisées qui assurent notamment la protection des personnalités (SDPP), l’évaluation de la sûreté (EM) et la protection des bâtiments de l’administration centrale du ministère de l’Intérieur (SDS). La SDRMM est chargée du suivi RH et financier.

Composition et effectifs du service

L'effectif de la sous-direction de la sûreté est d'environ 370 fonctionnaires dont une vingtaine appartenant à la catégorie des personnels administratifs ou techniques.

Le secrétariat est composé de 3 agents de catégories C.

Liaisons hiérarchiques

Sous-directeur de la sûreté et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Secrétariat de direction du SDLP

Unité opérationnelle de sûreté

Bureau des ressources humaines

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique : Niveau maitrise requis

Connaitre l'environnement professionnel : niveau initié à acquérir

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maitrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter : niveau maitrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis

Autres : Sens du relationnel en raison des contacts fréquents avec les autres sous-directions (ressources humaines, formation), les chefs de site et le secrétariat de direction du directeur du SDLP) ainsi que le sens de la discrétion en raison de la sensibilité particulière de certains sujets.

Vos perspectives :

Maîtriser les différents aspects d'un secrétariat, connaître la gestion administrative, anticiper, organiser. Enrichir et développer des acquis professionnels, exercer dans différents secrétariats ou accéder aux différents concours de la fonction publique

Durée attendue sur le poste : 3 ans