Secrétaire général à la direction de l'immobilier et de l'environnement h/f

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Le Secrétariat général de la Direction de l’immobilier et de l’Environnement (DIE) assure les fonctions support de la direction.
Placé sous l’autorité directe de l’adjoint au directeur, administrateur de l’Etat, vous serez chargé des fonctions d'encadrement des équipes placées sous votre autorité et de pilotage des activités du secrétariat général. En liaison étroite avec votre adjoint et les chefs de pôles et avec votre adjointe, vous :
- Veillez à impulser une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences au sein de la direction: en liaison avec les chefs de département avec qui vous conduirez des dialogues de gestion, vous anticiperez les recrutements à conduire, proposerez le cas échéant les adaptations nécessaires au plafond d’emploi, conduirez une politique visant à donner une meilleure visibilité à la direction pour ses recrutements ;
- Préparerez les dialogues de gestion avec la DRH, pilotés par l’adjointe au directeur, vous coordonnerez le suivi et la bonne tenue des différents tableaux de bord mis en place soit en interne, soit en partage avec la DRH, qui constituent les outils indispensables au bon fonctionnement d’une politique de ressources humaines ;
- Coordonnez la préparation des dossiers pour les commissions administratives paritaires et comités techniques et vous vous assurerez que les campagnes d’entretiens professionnels se déroulent dans les délais impartis ;
- Pilotez le budget de la direction et coordonnez la gestion de la flotte automobile ;
- Coordonnez l’ensemble des actions de modernisation des procédures support et l’amélioration des conditions de travail des agents de la direction...
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration, la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère de l'Intérieur sur l’ensemble de l’Ile-de-France (SGAMI IdF). Pour ce faire, elle est organisée en 3 départements correspondant aux trois temps de la conception et de la vie d’un projet immobilier : Département Juridique et Budgétaire pour la phase amont de la conception, Département Construction pour la phase réalisation, Département Exploitation pour la phase exploitation – maintenance. Un Secrétariat Général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques. Enfin, une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional,produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat général compte 26 agents, dont 7 A, 5 B et 14 C, auxquels s’ajoutent 6 apprentis.
Liaisons hiérarchiques
Le directeur de l’immobilier et de l’environnement et ses adjointes
Liaisons fonctionnelles
La direction des ressources humaines, la direction de l’innovation...

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau expert

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau expert

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau expert

requis

Savoir manager

niveau expert

requis

Savoir rédiger

niveau expert

requis

Savoir s'organiser

niveau expert

requis

Savoir analyser

niveau expert

requis

Savoir-être

Savoir s'adapter

niveau expert

requis

Savoir accueillir

niveau expert

requis

Savoir communiquer

niveau expert

requis

Savoir s'exprimer oralement

niveau expert

requis

Avoir le sens des relations humaines

niveau expert

requis

Vos perspectives : Évolution dans des environnements similaires.

Durée attendue sur le poste : 3 ans