Directeur Financier • Saint-Ouen
Dernière mise à jour: il y a 12 heures
Description de poste
Nous recherchons pour notre client, basée à la Défense, un(e) Office Manager H / F dans le cadre d'un CDI. Vos missions seront les suivantes :
1. Intendance générale, accueil, gestion de la relation avec le gestionnaire et la sécurité de l'immeuble.
2. Gestion des déplacements, organisation des événements internes (réservation de salle, organisation du lunch et collation).
3. Gestion administrative de la flotte automobile, devis, entretien, litiges, restitutions.
4. Achats / Relation fournisseurs : demande de PO dans SAP (shopping Cart), suivi et envoi des PO aux fournisseurs, s'assurer de la réception des factures.
5. Gestion de la boite info + boite Accounting (réception de factures Fournisseurs).
6. Rapprochement bancaire fournisseurs / clients, suivi des CB société.
7. Administration des ventes, gestion des PPU.
8. Mise à jour des documents officiels sur les plateformes administratives.
9. Recouvrement clients.
10. Comptabilité : Assistanat sur divers sujets proposés par le Directeur Financier.
11. Mise à jour des process.
Profil recherché :
1. De formation Bac +2, vous avez une première expérience sur un poste équivalent.
2. Un bon niveau d'anglais est nécessaire sur ce poste (principalement écrit mais beaucoup de réunion et quelques calls en Anglais sont à prévoir).
3. Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), proactif, et doté(e) d'un excellent relationnel.
Salaire et avantages :
1. Fixe entre 28kEUR et 35kEUR selon expérience.
2. Prime vacances versée en 2 fois.
3. Prime trimestrielle sur objectif.
4. Ticket restaurant.
5. 2 à 3 jours de télétravail par semaine une fois la période d'essai passée.
6. Salle de sport à prix réduit sur place.
7. Horaires hebdomadaires : 35h00.
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