Au sein du service Gestion Administrative du Personnel, dans une équipe de 9 agents, vous appliquerez et gérerez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière, de paye et des retraites des agents de la collectivité, répartis par portefeuilles.
Gestion des dossiers individuels (carrières et statut)
-Assurer la gestion et le suivi des carrières des agents,
-Rédiger des actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, arrêtés, contrats, retraites, …),
-Assurer un suivi précis des agents contractuels, notamment dans le cadre des évolutions induites par la Loi de transformation de la fonction publique du 06/08/2019,
-Contrôler l’application des statuts
-Assurer la veille réglementaire relative à la carrière
-Gérer les dossiers de retraite:
Assurer le traitement administratif des dossiers de retraite (préparation en amont), établir les estimations de pension des agents, en assurer la veille réglementaire
Gestion de la paie
-Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie jusqu'au mandatement dans le respect du calendrier de paie,
-Préparer l’interface paie-comptabilité et vérifier la répartition analytique,
-Être l'interlocuteur de la trésorerie, de l'éditeur de logiciel (CIRIL RH), des tiers (URSSAF, France Travail, CNRACL...).
-Appliquer les évolutions liées à la politique salariale (RIFSEEP...),
-Élaborer la DSN (maîtrise de la plateforme Net entreprise)
-Calculer et verser les allocations de retour à l'emploi,
-Contribuer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord
Autres activités en tant que service support:
-Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services,
-Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel et/ou assurer le soutien du service en matière de traitement de données
-Rechercher des informations, notamment réglementaires et s'assurer de leur validité
-Répondre ou réorienter les demandes des agents
Participation à la vie du service et de la Direction
-Collaboration avec les différents services des ressources humaines (référents RH, recrutement, SIRH,...)
-Relation quotidienne avec les agents
-Information et conseil auprès des encadrants des agents
-Relations avec les partenaires extérieurs (trésorerie, CNRACL, …) dans le cadre du traitement des dossiers du personnel
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