Responsable adjoint du pôle des concours d'entrée à l'ens

Responsable adjoint du pôle des concours d'entrée à l'ENS (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.


Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.


Activités principales

Structure d'accueil du poste : Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure-PSL (ENS-PSL) est composé de trois pôles: le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.

Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère environ 2000 étudiants et 700 doctorants.

Assister le chef du pôle des concours dans le pilotage de l’organisation des concours d’entrée à l’ENS.

Place du poste dans l’organisation : Poste sous la responsabilité du chef de pôle des concours au sein du service des concours, de la scolarité et des thèses.

Spécificités du poste :

* Réglementation liée d’une part à l’organisation des concours, d’autre part à l’accueil d’étudiants étrangers en France.
* Respect d’une stricte confidentialité.
* Travail quotidien en anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
* Utilisation d’applications informatiques spécifiques et participation au développement de nouvelles applications.
* Respect des délais et procédures de l’ENS.
* Contact direct avec des publics différents : direction, départements, étudiants, enseignants-chercheurs, personnels administratifs.
* Grande disponibilité pendant la période des concours.

Champ des relations

* En interne : Les différents départements et les services administratifs, en particulier le service informatique, les enseignants, les élèves et étudiants.
* En externe : L’Université PSL, Campus France, Instituts français, les membres des jurys, les étudiants étrangers candidats à l’entrée à l’ENS.

Activités principales :

* Assurer le recrutement et l’encadrement des personnels du pôle et des vacataires.
* Piloter le projet de l'ENS de remplacement des applications informatiques et le choix d'une solution informatique dédiée aux recrutements des étudiants normaliens.
* Organiser les campagnes de candidature aux concours.
* Organiser et suivre les épreuves écrites et orales des concours.
* Gestion financière : préparer le budget initial et rectificatif du pôle.
* Conduire la réflexion d'harmonisation des pratiques de recrutement entre les 15 départements de l'ENS.
* Élaborer des statistiques et des bilans annuels et pluriannuels.
* Effectuer la veille juridique des concours et l’actualisation des conventions avec les partenaires.


Profil du candidat


Savoirs et compétences attendus

* Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur.
* Connaissance de la réglementation des concours et des examens serait appréciée.
* Connaissances budgétaires générales.
* Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
* Techniques d’élaboration de documents.
* Techniques de communication.
* Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).


Compétences techniques :

* Bonne expression écrite et orale, et maîtrise de l’orthographe.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, intranet, messagerie).
* Capacité à organiser et à planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances.
* Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire.
* Savoir rechercher l’information, la vérifier et la diffuser.
* Savoir communiquer et s’adapter à divers interlocuteurs.
* Savoir travailler en équipe et en autonomie.
* Aptitude à l’encadrement et à la gestion de projet.


Compétences comportementales :

* Sens de la confidentialité de la réserve et de la discrétion.
* Organisation, rigueur et réactivité.
* Autonomie, réactivité et disponibilité.
* Capacité à rendre compte.
* Sens du collectif et du travail en équipe.
* Faculté d’adaptation.

Prise de fonction : dans les meilleurs délais.

Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 Paris.

Conditions de travail:

* 37h30 de temps de travail hebdomadaire; 49 jours de congés/RTT par an.
* Télétravail possible.

Poste ouvert :

* aux contractuels (CDD de 3 ans – Rémunération selon grille et expérience).

L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.


Diplôme et expérience professionnelle

Bac+1/Bac+2


Autres informations

Durée du contrat 3 an(s).

Emploi type (filière ITRF ou équivalent) J3C44 - Assistant-e en gestion administrative.

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