Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Au sein de la direction des Ressources Humaines, vous êtes responsable du suivi de l'ensemble des actes administratifs relatifs aux agents titulaires ou non titulaires selon un portefeuille de gestion dédié.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois adjoint administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à l'hôtel du département à Evreux ;
Relations avec les agents, les services, les directions et les partenaires RH ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Accès restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés. Missions / conditions d'exercice Missions :
•Suivre et gérer administrativement l'ensemble des dossiers retraite de la collectivité ;
•Etablir les dossiers de pré liquidation des dossiers de retraites et de validation de service ;
•Maintenir le lien avec les agents, les organismes de retraite et autres employeurs récurrents pour garantir la fluidité des échanges ;
•Prévoir et anticiper les départs en retraite en lien avec les services ;
•Accueil physique et téléphonique des agents faisant une demande de retraite afin de constituer le dossier et expliquer les droits ;
•Saisir les données statutaires relatives à la carrière dans le logiciel Pleiade (contrat, stagiairisation, détachement, mutation, changement d'affectation, disponibilité, congés parentaux...) ;
•Saisir les éléments de rémunération dans le logiciel et contrôler la paie dans le respect des délais ;
•Elaborer les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires (accidents de travail, de trajet, déclaration unique d'embauche...) ;
•Assurer le suivi médico-social de l'agent (contrôle demi-traitement, suivi mutuelle...) ;
•Gérer les absences (congés, maladies) ;
•Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents. Profils recherchés Profil :
•Vous connaissez la réglementation de la paie et le statut des trois fonctions publiques ;
•Vous maitrisez les outils informatiques (Pléiade, Efficient, Grand Angle, Gestion des frais de déplacement) et les outils de communication ;
•Vous respectez les règles de déontologie et le secret professionnel ;
•Doté du sens du travail en équipe, d'adaptation, d'organisation, de rigueur, de réactivité, d'autonomie, ainsi que de discrétion et de confidentialité.
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