Sous la responsabilité de la cheffe de service, l'agent est
en charge de la gestion administrative du service des affaires scolaires :
o Avec l'aide de l'agent administratif affaires scolaires, préparation
des conseils d'école
o Gestion des demandes de dérogation et des relations avec les
partenaires sur les frais de scolarité
o Lien avec les directions d'école sur leurs différentes demandes
- Participation à l'élaboration du budget du service
- Fiche de besoins des bons de commandes
- Elaborer et suivre les tableaux de bords concernant l'activité du service
/ Savoirs / connaissances théoriques:
- connaissance du fonctionnement de l'Éducation nationale et du 1er
degré
- maîtrise des règles de la commande et de la comptabilité publiques
- connaissance de la règlementation relative aux inscriptions scolaires et de la
procédure interne d'inscriptions scolaires et de dérogations
- Gérer les projets du CLE, CLA, CLEM
- Faire les conventions, les dérogations
- Faire les demandes et suivis de bus
- mise en place des projets
- réaliser les éléments préparatoires nécessaire à l'émission des titres de recettes cantine
- gestion et saisie des congés sur logiciel CIRIL
- savoir s'organiser en autonomie en prenant des initiatives dans un cadre de
responsabilité défini
- capacité à accompagner les agents
- travailler avec rigueur et régularité
- savoir faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse
- être en capacité d'adapter son discours et son niveau de langue en fonction
des interlocuteurs
- être pondéré, nuancé, faire preuve de tact et d'habileté dans sa relation avec
les directeurs d'école et les administrés
- Expérience confirmé de 6 ans sur poste similaire souhaitée
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