Chargé(e) de la gpeec (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La collectivité régionale de Guadeloupe recherche un(e) Chargé(e) de la Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences.

Sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe du service GPEEC - recrutement & mobilité, l'agent aura pour missions principales :
• Participation au diagnostic de l’existant en termes de ressources : effectifs, emplois, compétences ;
• Participation au suivi des effectifs et de l’évolution des emplois ;
• Participation à l’élaboration de scénarios sur les évolutions des effectifs et des métiers de la collectivité ;
• Participation à la diffusion et au partage d’informations sur les effectifs et les emplois en interne et en externe. Missions / conditions d'exercice Activités et tâches du poste :

Diagnostic de l’existant en termes de ressources : effectifs, emplois, compétences :
• Réaliser un état des lieux des ressources humaines de la collectivité ;
• Produire, collecter et analyser des données statistiques sur les postes, les métiers, les compétences ;
• Réaliser des études de postes et des analyses en matière d’emplois et d’effectifs ;
• Intégrer les critères et les enjeux du développement durable dans l’évaluation et dans les études sur les besoins prévisionnels ;
• Organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, fiches documentaires, etc.) pour communication et aide à la décision ;
• Concevoir les outils nécessaires à la conduite de projet GPEEC et veiller à leur articulation (répertoire métiers et compétences, fiches de poste, etc.).

Suivi des effectifs et de l’évolution des emplois :
• Recueillir et exploiter des informations sur les mouvements de personnel ;
• Traiter et analyser les données du domaine d’activité (mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, masse salariale, etc.) ;
• Alimenter, optimiser et participer au développement du système d’information des ressources humaines ;
• Définir et mettre en œuvre les procédures adaptées pour sécuriser les données ;
• Suivre et adapter le répertoire des métiers et des compétences ;

Élaboration de scénarios sur les évolutions des effectifs et des métiers de la collectivité
• Organiser une veille sur les facteurs d’évolution pouvant impacter les emplois de la collectivité (environnement socioéconomique, cadre juridique, etc.) ;
• Échanger avec les directions sur les évolutions à prévoir dans leur champ d’activité ;
• Élaborer des scénarios prospectifs en matière de gestion de l’emploi, de la mobilité, du reclassement et du recrutement ;
• Contribuer à l’élaboration des plans de recrutement, de mobilité, de reclassement et de formation pour réduire les écarts constatés entre les ressources disponibles et les compétences nécessaires.

Diffusion et partage d’informations sur les effectifs et les emplois en interne et en externe :
• Impulser une culture de GPEEC dans la collectivité ;
• Favoriser l’appropriation et l’adhésion des acteurs à la démarche ;
• Faire ressortir des informations clés et les adapter en fonction des différents acteurs ou interlocuteurs ;
• En collaboration avec les directions, concevoir des supports d’information et participer à des actions de promotion pour valoriser les métiers de la collectivité. Profils recherchés Emploi de catégorie B.
Filière administrative.
Statut : Titulaire de la fonction publique ou Agent contractuel.


Compétences et qualités requises nécessaire à la tenue du poste.

Compétences / connaissances :
• Connaître le statut de la fonction publique territoriale, les cadres d’emplois et métiers territoriaux, l’environnement des collectivités, l’organisation fonctionnelle et hiérarchique d’une administration ;
• Connaître le cadre réglementaire et les processus de la formation, des concours et examens professionnels, de la mobilité et du recrutement ;
• Principes, méthodes et techniques de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
• Méthodes et techniques de description de poste : missions, activités, compétences ;
• Maîtriser le processus de recrutement, les outils et les techniques de conduite d'entretien ;
• Méthodes et outils de la gestion du personnel ;
• Métiers, emplois et postes de la collectivité ;
• Techniques de conseil ;
• Maîtrise technique des jobboards et LinkedIn Recruiter ;
• Excellente maitrise du pack office (Excel, Word, Power Point, etc.) ;
• Fonctionnement du contrôle de légalité ;
• Utilisation des SIRH et (Sedit, etc) ;
• Notions fondamentales de la GRH ;
• Elaborer les tableaux de bord ;
• Organiser son travail ;
• Techniques et outils de base de la statistique (Adelyce, Sedit, etc.) ;
• Instances, processus et circuits des décisions des collectivités ;
• Circuits d'information de la collectivité ;
• Fonctionnement des réseaux d'information et de communication ;
• Outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données ;
• Politiques publiques locales.

Qualités professionnelles :
• Sens du service public ;
• Sens de la hiérarchie ;
• Sens de la discrétion professionnelle et du devoir de réserve ;
• Sens du travail en équipe ;
• Capacités relationnelles : avoir une faculté d’écoute, avoir une bonne communication orale, sens du contact, du dialogue, des relations humaines ;
• Capacités rédactionnelles (bonne maîtrise des règles d’orthographe et de syntaxe, rédaction d’écrits professionnels de manière concise et structurée).