Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Mettre en œuvre, sous la direction des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Assurer l'accueil des administrés, la gestion budgétaire et les ressources humaines de la collectivité. Missions / conditions d'exercice - Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal,
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers,
- Préparer et suivre les réunions, les commissions...
- Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Organiser et assurer l'accueil des usagers,
- Développer des dispositifs de concertation avec les usagers,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Maîtriser les outils de communication et de gestion des conflits,
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité...
- Management et ressources humaines
- Organiser les services,
- Veiller à la qualité du travail rendu,
- Participer au recrutement, à la formation, à l'évaluation, à la paye et à la gestion de la carrière des agents,
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations, ...) et budgétaires,
- Préparer et suivre l'exécution du budget,
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes,
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics,
- Préparer les demandes de subventions,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs...
- Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil et du cimetière,
- Gérer le courrier,
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales,
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,
- Travailler à l'émergence de réseaux d'information, de communication... Profils recherchés - SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
- politiques publiques locales ;
- fondements de l'action publique et des libertés publiques ;
- processus de décision des exécutifs locaux ;
- environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques ;
- modes de gestion des services publics locaux ;
- principes du management opérationnel ;
- principes du développement et de l'aménagement local ;
- méthodes d'analyse et de diagnostic ;
- partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité ;
- réglementations applicables aux collectivités ;
- théories du leadership et du management
- méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet ;
- communication interpersonnelle ;
- méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques ;
- statut de la fonction publique territoriale ;
- risques juridiques et financiers liés à la gestion locale.

- SAVOIRS GÉNÉRAUX :
- sociologie des organisations publiques ;
- cadre juridique et conventionnel ;
- droit privé applicable ;
- gestion financière et contrôle de gestion ;
- analyse d'indicateurs et mesure d'écarts ;
- règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- réglementation fiscale (subventions, délégations) ;
- architecture des systèmes d'information ;
- techniques d'animation et de dynamique de groupes ;
- techniques de communication internes/externes ;
- méthodes et techniques de concertation et de négociation ;
- techniques du marketing territorial ;
- gestion des ressources humaines.