Responsable d’unité administrative (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Direction générale adjointe Infrastructures (DGAI), Direction des routes et des mobilités (DRM), Service : Territoire Sud Est (TSE) Missions / conditions d'exercice Poste d'encadrement de l'unité administrative, d'assistance à la Direction, de contrôle et de suivi de l'avancement de l'ensemble de l'activité du territoire.

Missions d’accueil, secrétariat, assistance à la direction, comptabilité, marchés publics, ressources humaines et gestion du domaine public :
Fonction de management de l'unité administrative :
-Encadrement des agents de l'unité
-Coordination avec les responsables des différents domaines d'activité : étude des requêtes, mise en place de méthode de travail et/ou fiches de procédures
-Coordination entre comptables et secrétaires, gestion des absences et des congés
-Elaboration et analyse des bilans de fin d'année

Fonctions liées à l'assistance de la direction :
-Appui administratif auprès des RT, RTA – gestion des agendas
-Suivi des courriers dans Airs Courrier
-Référencer et tenir à jour l'ensemble des notes de services, de l'actualité institutionnelle
-Conception et suivi administratifs de tableaux de bord
-Préparation et organisation des COTER avec le RT
-Suivi du calendrier des échéances
-Appui à la comptabilité des opérations d'investissement, suivi financiers des marchés
-Gestion administrative et financière des marchés ATC
-Gestion des RH du territoire hors gestion courante
-Référent suivi des formations RT, RTa, REER, REERa, Coordonnateurs Profils recherchés Savoir :
Connaissance des domaines du secrétariat, de la comptabilité et des marchés publics

Savoir-faire :
Maîtrise de l’outil informatique, des règles de comptabilité et des marchés publics

Savoir-être professionnel :
Rigueur, organisation, sens des relations humaines, discrétion