Chargé de statistiques et de projets si (systèmes d’information) – f/h

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Chargé.e de statistiques et de projets SI (Systèmes d’Information) – F/H

Catégorie : A

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : E « Informatique, Statistiques et Calcul scientifique »

Famille d’Activité Professionnelle : Statistiques / E2D46

Correspondance statutaire : Ingénieur d’études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence

Groupe fonctions (RIFSEEP) : G1

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction de l’Appui à la Stratégie et de l’Amélioration Continue (DASAC)
Composition du service (effectifs) : 6
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directrice de la Dasac (le rattachement hiérarchique est susceptible d’évoluer)

Description du poste : missions et activités

Mission principale

La mission s’exerce au sein de la DASAC, direction en charge de l’appui au pilotage stratégique de l’établissement, du contrôle interne, de la qualité et de l’amélioration continue.

Le chargé ou la chargée de statistiques et de projets SI participe à la collecte, l’organisation, le contrôle, l’exploitation et à l’analyse des données. Il ou elle produit des tableaux de bord afin de permettre à l’établissement de disposer des informations nécessaires au suivi et au pilotage de ses activités et de rendre compte aux autorités de tutelle ou partenaires.
Il assure la gestion de projet du Système d’Information Décisionnel (SID) ou tout autre projet lié au pilotage de l’établissement.

La fonction, essentiellement transversale, nécessite d’être en relation avec la plupart des services de l’université et notamment, avec la gouvernance et la Direction des Systèmes d’Information (DSI).

Description du poste

Statistiques et production d’indicateurs

* Réaliser des extractions des différents systèmes d’information de l’établissement nécessaires à l’exploitation de statistiques (pilotage, enquêtes, demandes internes/externes, etc.)
* Produire des tableaux de bord et des outils pour faciliter le suivi des activités et l’aide à la décision
* Réaliser des enquêtes et en exploiter les résultats
* Produire des rapports de synthèse et de présentation des analyses et des résultats
* Présenter les résultats
* Veiller au respect de la règlementation et à la confidentialité des données

Fiabilité des données et des processus

* Contrôler la qualité, la fiabilité, la validité et la cohérence des données
* Sensibiliser la communauté et les utilisateurs à l’importance de la qualité de la donnée
* Accompagner les collaborateurs à la fiabilisation des données (méthodes et procédures dans le but d’optimiser le recueil de l’information et leur saisie dans les systèmes d’informations)
* Travailler efficacement avec les différents acteurs pour assurer une gestion transversale de la qualité des données
* Veiller à l’amélioration continue de la qualité de la donnée, des outils de collecte et de visualisation

Gestion de projets

* Assurer la gestion du projet SID pour l’établissement (enjeux, déploiement, coordination suivi, rapport d’activité, communication, formation …)
* Participer au déploiement du logiciel Sinaps (outil inter-applicatif de gestion de la qualité, de la cohérence et de la bonne circulation des données) et assurer l’intendance des données
* Participer à l’élaboration d’un outil de recensement et de centralisation des indicateurs produits au sein de l’établissement, en assurer la cohérence
* Contribuer aux différents projets de la direction, en assurer le pilotage si besoin
* Participer ou animer des groupes de travail en interne ou en externe
* Participer aux autres missions du service en cas de besoin (continuité de service public).

Outils spécifiques à l’activité

Business Objects / Power BI / Pack Office / SINAPS / Logiciels internes (Apogée, Siham, Sepia) / autres en fonction du besoin

Compétences

Formation : formation supérieure (Master) en statistiques, informatique décisionnelle ou démographie

Profil junior accepté

Connaissances / Savoir

* Connaissance approfondie des méthodes d’analyse statistiques/ techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
* Usage de logiciels de statistiques et d’outils de requêtage de base de données (Business Object, Power BI)
* Connaissance générale des techniques et méthodes de gestion d'enquête
* Compréhension des finalités du traitement statistique
* Parfaite connaissance des outils bureautiques

Savoir faire

* Conduite de projets
* Animation de réunions de travail
* Production des analyses, interprétation des résultats et présentation aux collaborateurs, aux instances, aux tutelles et aux partenaires si nécessaires
* Compréhension des besoins et des attentes des utilisateurs afin de mettre en place la requête adaptée
* Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du système de l’enseignement supérieur et de la recherche
* Aptitude à communiquer efficacement

Savoir être

* Curiosité, esprit d’investigation et goût pour l’apprentissage
* Travail en équipe
* Réactivité et autonomie
* Discrétion/respect de la confidentialité des données