Un chargé/une chargée de gestion etat civil

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Client:

cdg69


Location:

Doubs, France


Job Category:

Other


EU work permit required:

Yes


Job Reference:

953c96327ab7


Job Views:

2


Posted:

26.03.2025


Expiry Date:

10.05.2025


Job Description:

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.


Descriptif de l'emploi

VILLE DE BESANCON - Chef-lieu du département du Doubs - 117 912 habitants

La Ville de Besançon recrute pour le service Etat Civil de la direction Relations avec les usagers:


UN CHARGE / UNE CHARGEE DE GESTION ETAT CIVIL POUR LE SECTEUR PACTE CIVIL DE SOLIDARITE

Sur ce poste, vous accueillez et renseignez les usagers en accueil physique et téléphonique, vous traitez l'ensemble des prestations qui sont réalisées en back office, vous avez la responsabilité du domaine spécifique PACS.


Missions / conditions d'exercice


Missions:

1. Apporte son expertise juridique au chef de secteur et au chef de service pour les dossiers, situations complexes.
2. Est force de proposition dans son domaine d'activité.
3. Veille à la bonne exécution des travaux selon les objectifs définis.
4. Applique les directives émanant de sa hiérarchie.
5. Elabore des dossiers administratifs et en assure le classement.
6. Exécute et suit des procédures et décisions administratives.
7. Réalise des travaux bureautiques.
8. Accueille le public (usagers).


Activités spécifiques:

1. Accueille et renseigne les usagers du service Etat Civil, en accueil physique et téléphonique.
2. Réalise toutes les prestations pour les usagers accueillis.
3. Assure le suivi et le classement des différentes prestations, sous la responsabilité du responsable de secteur.
4. Respecte les engagements du référentiel Marianne.


Profils recherchés

* Capacités rédactionnelles et maîtrise de la communication orale.
* Maîtrise de la bureautique (logiciels Word, Excel, internet...) et capacité à utiliser les différents logiciels métiers.
* Connaissance des dispositions d'état-civil.
* Connaissance de la réglementation PACS.
* Aptitude à l'organisation et au classement (documents, fichiers...).
* Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique auprès de différents publics.
* Disponibilité et autonomie pour les permanences.
* Rigueur et discrétion.
* Travail en équipe / Esprit d'équipe.
* Adaptabilité à l'évolution des taches et de la législation.
* Sens des responsabilités.


Contrainte du poste

Travail périodique le samedi.


Recrutement par:

Voie statutaire: aux agents relevant du cadre d'emploi des rédacteurs, contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum bac. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat, selon la législation applicable aux travailleurs handicapés.


D’autres bonnes raisons de nous rejoindre:

* Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel.
* Conditions de travail favorables: flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, possibilité de temps partiel, 35 jours de congés.
* Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité: chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs.
* Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance.
* Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail.
* Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€).
* Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.


Date limite de candidature:

Pièces requises: lettre de motivation et CV (format pdf).

#J-18808-Ljbffr