Assistant/assistante

ELICIT PLANT est la seule entreprise dans le secteur de l'AgTech qui répond aux défis de l'impact du changement climatique sur les grandes cultures à l’échelle mondiale, en réduisant la consommation d'eau des plantes.

Sa technologie unique, basée sur l’apport exogène de phytostérols, augmente la résistance des plantes au stress hydrique en élicitant leurs défenses naturelles. Ainsi elle sécurise les rendements et offre aux agriculteurs un retour sur investissement significatif lors de pénurie d’eau.


Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) d'accueil et assistanat de Direction 🌞!


Rattaché(e) au Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, en offrant un soutien précieux aux équipes et en garantissant une gestion fluide des activités administratives et opérationnelles.


✨ Vos missions seront:

Accueil du site & support aux équipes

* Assurer l’accueil sur le site
* Coordonner les visites
* Organiser et gérer les différents évènements internes comme externes
* Apporter un soutien dans la saisie et le suivi des temps et des activités des salariés
* Assurer la coordination des facturations liées aux programmes de subvention

Secrétariat de Direction

* Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général
* Préparation des réunions et des comités
* Gestion des déplacements
* Suivi administratif et gestion des documents à signer
* Gestion de tâches confidentielles

Office Management

* Réceptionner les livraisons et en assurer la distribution aux différents services
* Organiser l’aménagement des espaces de travail
* Garantir la gestion et la propreté des locaux en coordination avec les prestataires (OM, ménage vitres)
* Gérer l’approvisionnement en fournitures (achat fournitures pour les salariés, achats généraux, achat de mobilier)
* Assurer la gestion des logements sur le site (Petite et Grande maison)
* Veiller au respect des règles de travail sur le site


🦄 Vous êtes celle ou celui qu'il nous faut si:

Votre enthousiasme est contagieux et vous savez répandre une énergie positive autour de vous. Toujours de bonne humeur, vous avez ce don naturel de donner le sourire aux autres. Grâce à vos excellentes qualités relationnelles et votre sens du service, vous travaillez en autonomie avec organisation et polyvalence, ce qui vous permet de rester réactif et efficace au quotidien. Votre affinité avec le domaine de l’innovation vous fera vous sentir comme un poisson dans l'eau.


* Vous bénéficiez d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2
* Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l’aise avec les nouvelles technologies
* Vous parlez couramment anglais


🌈 Ce que nous vous offrons:

* Un cadre de travail atypique et agréable
* Un projet d'entreprise passionnant, dynamique et international
* Une attention particulière portée au développement de vos compétences par la formation
* Un poste en CDI à pourvoir à partir d'Avril (C'est sérieux 🐟)
* Poste basé à Vilhonneur, au cœur de la Charente, une région réputée pour sa qualité de vie, ses paysages pittoresques et sa proximité avec Angoulême, offrant un cadre idéal pour allier travail et détente.