Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er juin 2025
REMUNERATION statutaire + régime indemnitaire + 13° mois + CNAS
+ Participation employeur garantie santé et maintien de salaire
1. Affaires citoyennes, sous la responsabilité hiérarchique de la DGS
Supervision de l’activité du service
• Accueil du public
• Etat civil :
o Tenue des registres d’état civil
o Prise en charge et traitement des demandes de livrets de famille
• Funéraire :
o Gestion des cimetières : attribution des concessions, règlement intérieur, régie
• Elections professionnelles et politiques :
o Tenue des listes électorales, organisation et préparation des Commissions de révision des listes électorales
o Organisation des élections politiques
• Titres d’identité :
o Cartes nationales d’identité et passeports français
o Identité numérique
• Affaires citoyennes : recensement militaire, attestations d’accueil, légalisation de signature, certification conforme, certificats d’hérédité…
• Assurer les relations avec les institutions extérieures (préfecture, sous-préfecture, procureur de la République, INSEE)
Coordination du service
• Encadrement de 3 agents
• Respect de la réglementation
• Rédaction des actes administratifs
• Rédaction et suivi des marchés publics : reprographie, fournitures administratives
2. Régie unique, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice financière
• Accueil des familles
• Tarifs des services municipaux :
o Elaboration
o Simulation
o Saisine
o Statistiques
o Participation au calcul des coûts de service
• Régie unique : utilisation du portail famille CONCERTO
o Inscription
o Taux de participation (calcul)
o Emission des factures
o Traitement du paiement des factures
Connaissance de la réglementation état civil, élections, décès
Maîtrise du mode projet
Règles de fonctionnement des régies
Maîtrise des logiciels informatiques : suite Arpège (concerto, requiem, adagio…)
Capacité relationnelle
Rigueur
Disponibilité
Discrétion
Eco gestes
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