Mission permanente de la fonction : pour les entités BIOCODEX, SMD & IPH
Assurer la tenue des comptes fournisseurs « pharmacies » des entités BCX & SMD
* Contrôler et comptabiliser les factures des pharmacies, des GMS (grandes et Moyennes surfaces-> Ex-Carrefour, Leclerc, Monoprix, Cora), des coopératives (coopérative U, Naturalia…), des CERP (Compagnie d'Exploitation et de répartition Pharmaceutique) …
* Créer des nouveaux comptes fournisseurs pharmacies.
* Réaliser les campagnes de règlements fournisseurs dans les délais impartis et selon le calendrier établi (2 par mois) y compris les acomptes.
* Analyser, régulariser et lettrer régulièrement les comptes fournisseurs.
* Analyser la balance âgée et justifier les soldes des comptes fournisseurs.
* Gérer les relances internes et externes, développer la qualité de la relation clients internes et externes. Traiter les dossiers litigieux.
* Respecter les délais de clôture et participer à la mise en place des procédures du service.
* Déterminer les prévisions de trésorerie des pharmacies (3 mois à l'avance) et renseigner les tableaux s'y rattachant.
Comptabiliser les autres factures fournisseurs des entités SMD et IPH
* Contrôler et comptabiliser les factures
* Analyser, régulariser et lettrer régulièrement les comptes fournisseurs
* Créer des nouveaux comptes fournisseurs.
* Réaliser les campagnes de règlements fournisseurs dans les délais impartis et selon le calendrier établi (2 par mois) y compris les acomptes.
* Analyser, régulariser et lettrer régulièrement les comptes fournisseurs.
* Analyser la balance âgée et justifier les soldes des comptes fournisseurs.
* Gérer les relances internes et externes, développer la qualité de la relation clients internes et externes. Traiter les dossiers litigieux.
* Respecter les délais de clôture et participer à la mise en place des procédures du service.
* Déterminer les prévisions de trésorerie des fournisseurs (3 mois à l'avance) et renseigner les tableaux s'y rattachant.
Travaux de clôtures annuels :
* Être en mesure de produire les états pour les commissaires aux comptes (2*fois par an)
* Relancer les fournisseurs (circularisations des comptes et suivi)
Compétences
* Connaissance approfondie de la comptabilité fournisseurs, des règles comptables et fiscales.
* Faire preuve d'autonomie et de rigueur.
* Travailler en équipe dans une structure groupe.
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