Technicien en administration - hémato-oncologie

Mission

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.

Tes défis

1) Feuilles de temps et horaire de travail :

1. Prépare l’horaire de travail (vacances, maladies, sans soldes, fériés)
2. Prépare les demandes de remplacement à court et à long terme du personnel
3. Collabore, avec le chef de service, à la planification des vacances
4. Autorise les relevés de présence des employés

2) Statistique et financier :

5. Participe à la planification budgétaire du programme conformément aux plans et aux orientations qui lui sont fournis.
6. Recueille et compile les données opérationnelles des différents services et secteurs du programme, produit les rapports financiers et statistiques sur une base périodique et cumulative et en assure la transmission.
7. Élabore et produit, sur demande, des tableaux, graphiques et autres documents relatifs aux activités, aux ressources et aux coûts et servant à évaluer la performance et la productivité des services.
8. Contribue au développement d’outils de gestion (ex : nombre de dossiers ouverts et fermés par période par intervenant).
9. Avise le gestionnaire clinico-administratif du programme lors d’écarts budgétaires importants.
10. Participe au contrôle des heures et salaires.
11. Participe à la préparation des projections.
12. Assure le suivi périodique de la saisie des statistiques dans GAP pour les professionnels et dans Médivisit pour les cliniques.
13. Fait le suivi des listes d’attente pour les cliniques du programme.
14. Collabore avec l’agent administratif 1 du Guichet du Centre de développement pour la production des statistiques périodiques.
15. Produit des statistiques périodiques sur la productivité des professionnels et sur les patients vus en clinique et informe les chefs.
16. Fait le suivi des « caseload » des professionnels et informe les chefs de service(dossiers inactifs – fréquence des interventions et durée des suivis) des délais dans la fermeture des dossiers.
17. Produit en collaboration les statistiques du secteur de la psychiatrie.

3) Gestion des fournitures :

18. Prépare les réquisitions d’achat et voit au suivi avec le service des approvisionnements.
19. S’assure de l’approvisionnement requis en fournitures bureautiques.

4) Autres tâches :

20. Produit des rapports périodiques et cumulatifs et de tableaux comparatifs.
21. Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Profil

Tesacquis

Tu doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Tout expérience dans le domaine de la santé sera un fort atout ainsi que la connaissance du système Logibec.

Tes talents

Tu aimes travailler en équipe ?

Tu sais gérer la pression et ton stress ?

Tu as un excellent sens de l'organisation ?

Tu es une personne autonome qui a le sens des responsabilités ?

Nous t'attendons pour rejoindre la famille de Sainte Justine !

Notreoffre

Vivre sa meilleure vie, c'est possible au CHU Sainte-Justine. Nous t'offrons des conditions pour te développer professionnellement et pour que tu aies du temps pour toi et tes proches.

22. Un salaire horaire allant de 24,21 $à 32,32 $ en fonction de ton expérience
23. Un vraie conciliation travail-viepersonnelle grâce à des
24. 20 jours de vacances, 13 joursfériés et 9,6 jours de maladie payés par année et de multiples congés sociauxpour grands projets de vie
25. Des avantages collectifs de choixpour soi et sa famille
26. Un régime de retraite àprestations déterminées (RREGOP) qui est l’un des meilleurs au Québec
27. Un programme d’accompagnement endébut poste et de développement professionnel
28. Un Carrefour mieux-être offrantune multitude de ressources et outils pour prendre soin de soi
Remarques :

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.