Référent moveon (h/f)

Date prévue des entretiens : 17 décembre 2024

La Direction de l'International (DRI) est une direction centrale de l'UJM, avec pour missions de :
- Mettre en œuvre la politique internationale de l'université.
- Coordonner l'information sur les projets internationaux de coopération pour la formation.
- Soutenir les porteurs de projets de coopération internationale de formation.
- Gérer les programmes de coopération internationale.
- Soutenir les mobilités internationales des étudiants, doctorants, chercheurs et personnels.
- Proposer des formations en français langue étrangère (FLE), via le CILEC.
- Mettre en œuvre les objectifs de l'alliance universitaire européenne Transform4Europe.

ACTIVITES

- Réalisation d'une cartographie de MoveOn (liens avec le SI de l'UJM, benchmarking des établissements partenaires).
- Etablir un état des lieux de l'existant et identifier le travail nécessaire (process et axes d'amélioration) pour une remise à niveau de MoveOn.
- Coordination Métier pour la mise en place des connecteurs du SI Scolarité - Carte européenne - MoveOn.
- Formaliser et actualiser les procédures.
- Suivre les mises à jour et évolutions à réaliser.
- Faire le lien entre les équipes utilisateurs DRI et DFIP, ainsi que la DNum pour le développement technique.
- Soutien aux actions de mobilités internationales pour l'Alliance Transform4Europe (en lien avec le « Work Package » 2 et le Joint Mobility Office).
- Être l'interlocuteur et le référent des utilisateurs internes du logiciel
o Former et accompagner les nouveaux utilisateurs.
o Communiquer en interne sur les évolutions de l'outil.
o Être force de proposition sur l'efficacité et la rapidité des procédures.
o Animation de réseaux, formation des utilisateurs (enseignants, gestionnaires RI, etc.).
- Assurer le lien entre l'UJM et la société fournissant le logiciel pour le suivi des tickets support, proposer des améliorations de l'outil et des développements.
- Développer l'implémentation du logiciel et consolider l'outil
o Capitaliser sur les formations et mettre en place les procédures appropriées
o Paramétrer le logiciel selon les besoins des utilisateurs en processus dématérialisés et cartographie de données internationales
o Paramétrer des tableaux de bord et de pilotage
o Travailler avec les autres services de l'université pour l'interfaçage de l'outil avec leurs logiciels de gestion respectifs, notamment scolarité (APOGEE/PEGASE à venir)
o Assurer le bon fonctionnement au quotidien
o Paramétrer les questionnaires et leur fluidité, en intégrant les multiples formes de mobilités et les particularités liées à l'Alliance Européenne T4EU

- Accompagner le développement des fonctionnalités EWP « Erasmus Without Papers » liées au logiciel
o Intégrer l'outil dans le système d'échange de données européen (IIA - Accords inter-institutionnels en ligne ; OLA - Contrats pédagogique en ligne, nominations en ligne, etc)

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
CONNAISSANCES SOUHAITEES :

LANGUE ETRANGERE :
- Anglais, niveau B2 minimum.

SAVOIR-FAIRE :
- Maitrise de MoveOn ou expérience préalable a minima
- Experte maîtrise des tableurs usuels, gestion des bases de données (Excel)
- Bonne maîtrise des logiciels usuels de traitement statistiques en particulier SAS
- Connaissance des outils d'administration de questionnaires en ligne (LimeSurvey, Sphinx.)
- Savoir analyser, synthétiser et présenter des données
- Savoir argumenter des choix techniques
- Savoir rédiger et rendre compte à l'oral.

SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du service public, respect des obligations de dignité, d'impartialité, de discrétion professionnelle.
- Adaptation à un contexte interculturel et international.
- Initiative, force de proposition et réactivité.
- Capacité à se positionner et à rendre compte.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.