Le Cabinet MERLIN (550 collaborateurs) bureau d'études spécialisé en ingénierie et maîtrise d'œuvre dans les domaines de l'environnement (eau potable, assainissement, déchets, énergie) et des aménagements urbains et routiers auprès des collectivités locales, recrute pour son service Energie situé à Lyon Gerland (22 personnes). Le service Energie, créé en 2020, compte 22 collaborateurs répartis dans 2 pôles : Réseaux et Production. Il a pris possession de nouveaux locaux en juin 2023 permettant d’accueillir une quinzaine de collaborateurs supplémentaires.
Sous l’impulsion du responsable de service, vous participerez au développement du service. En véritable bras droit du chef de service et de ses adjoints, Vos missions seront liées à la vie de l’agence et à la conduite des projets de la structure:
- Accueil des appels téléphoniques et des visites des différents intervenants (client, administration, entreprises, fournisseurs, autres, …)
- Gestion administrative du service
- Participation à la production des documents techniques (planning, analyse d’offres....)
- Contrôle de la qualité des documents produits avant émission aux clients
Connaissances de base du code des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, ..), Accueil téléphonique
- Sens de l’accueil
- Vous possédez une formation en assistanat et/ou une expérience dans ce domaine et vous possédez également des bases comptables.
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