Chargé de missions offre sportive et animation (h/f)

Votre contexte

La Direction des sports, de la vie associative et des animations a pour objectif de favoriser l’accès aux activités culturelles et sportives aux habitants. Dans ce sens, les établissements doivent pouvoir favoriser cet accès en proposant des actions spécifiques et innovantes dans les domaines sportifs et culturels. Elle a en outre, la gestion du patrimoine bâti : piscines, gymnases, terrains de plein air, espaces multisports.

Votre emploi

Emploi

Chargé de mission

Intitulé du poste

Chargé de mission offre sportive et animation

Contrat

Fonctionnaire ou contractuel sur emploi permanent

Cadre d’emplois des éducateurs des activités physiques et sportives (B)

Description de vos missions

Sous la responsabilité du directeur des sports, de la vie associative et de l’animation, vous serez chargé(e) de :

• Participer à l’élaboration et à l’organisation d’un projet d’école municipale des sports :

- Définir les besoins et ressources nécessaires

- Définir le projet pédagogique

- Identifier et définir les créneaux propices au bon développement du projet

- Mettre en place l’organisation : inscription, tarification et gestion des plannings

• Conceptualiser de nouveaux projets d’animation et établir la faisabilité des projets :

- Définir le concept et en réaliser une présentation d’aide à la décision

- Réaliser la prise de référence partenaires (services municipaux, associations et commerciaux)

- Définir les coûts financiers et humains

• Organiser, mettre en œuvre et assurer le suivi des projets :

- Définir le plan d’action et un rétro planning

- Coordonner les moyens humains, matériel et technique

- Elaborer des tableaux de bord et indicateurs de suivi

- Assurer la gestion administrative des dossiers et des procédures liées aux évènements et activités proposées (assurer une veille juridique en termes de normes et de réglementations pour les projets)

- Rédiger le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) et analyser des offres sur les nouveaux projets

• Administrer les logiciels métiers dédiés à la direction :

- Assurer la maintenance et le développement fonctionnel des logiciels métiers en lien avec la Direction des Systèmes d’Informations et l’éditeur : réalisation des mises à jour fonctionnelles, actualisation des rubriques, report de saisons sans rupture d’activité, gestion et mise à jour des droits d’accès utilisateurs, évolutions règlementaires, etc.

- Piloter la dématérialisation des procédures

- Tenir à jour la documentation d’exploitation et de configuration

- Prospecter et être force de proposition sur de nouveaux outils pour améliorer le service

• Missions transversales :

- Mettre à jour les projets pédagogiques de la direction

- Participer à l’élaboration de bilans et rapports d’activité