Chargé.e de gestion comptable et administrative (h/f)

Notre équipe :
Celle-ci compte 10 salarié.es permanent.es réparti.es entre la société mère France
et la filiale italienne Tentourage Italia. Au plus fort de la saison estivale, le groupe
compte une trentaine de salariés en comptant les embauches saisonnières.

Projets parallèles :
À l'automne 2023, Tentourage a co-fondé la société Les Ateliers M, aux côtés du groupe événementiel MGROUP (technique, régie, accompagnement) et DÉPLACER LES MONTAGNES (mobilier, aménagement d'espaces, concepts événementiels). Les Ateliers M est ainsi spécialisée dans la décoration, l'aménagement et l'agencement d'espaces événementiels.
Le poste à pourvoir :
Pour accompagner le développement de l'entreprise, le/la salarié.e sera embauché.e en remplacement du poste existant de chargé.e de gestion administrative et financière à plein temps. Il/elle sera en charge d'accompagner le conseil d'administration autour de l'organisation, de la coordination et de la supervision des pôles administratifs et financiers de l'entreprise et de sa filiale italienne

Les locaux :
Il/elle exercera ses missions dans les locaux de Tentourage, au sein du groupe événementiel MGROUP situé au 20 B rue Massenet à Saint Martin d'hères. Ces bureaux sont partagés avec plusieurs des filiales (Stage Up, etc...).

En lien direct avec le président de Tentourage, le/la chargé.e de gestion administrative et financière aura pour missions :

Comptabilité :
- Gestion des comptes clients : contrats, facturation, encaissements, relances, mise à jour des tableaux de bord.
- Gestion des comptes fournisseurs et suivi des notes de frais du personnel en lien avec les salariés de l'entreprise.
- En lien avec le cabinet comptable : suivi des comptes, rapprochement bancaire, préparation des bilans et comptes de résultat.
- En lien avec la filiale italienne : suivi des comptes, rapprochement bancaire,
- Centralisation, harmonisation et archivage des pièces comptables.
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Gestion administrative :
- Centralisation et transmission des déclarations d'embauche et de paie
(congés, absences, arrêts maladie, tickets restaurant...) en lien avec le prestataire de paie.
- Rédaction et suivi des contrats de travail, attestations, documents de fin de contrats.
- Versement des salaires à réception des documents de paie.
- Suivi des déclarations et formalités fiscales (TVA, DES, DEB.).
- Rédaction de protocoles de fonctionnement à destination des salariés de l'entreprise (sécurité, gestion comptable, NDF.).
- Mise à jour des statuts, déclaration JO, PV d'assemblées générales.
- Centralisation, harmonisation et archivage des informations et documents relatifs à l'activité de l'entreprise : documents sociaux, fiscaux, civils et commerciaux, gestion du personnel, etc.
- Suivi et mise à jour des documents généraux (CGU, CGV, CGL, etc...).
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Possibilité d'évolution, selon les besoins de l'entreprise et les souhaits du salarié:
- Gestion financière:
Analyse des marchés, élaboration du budget opérationnel et des plans de financement de l'entreprise.
Contrôle du respect des procédures et des délais.
Élaboration et suivi de procédures de gestion et de tableaux de bord et des indicateurs de suivi.

- Formation :
Mise en place des programmes de formation afin de favoriser la croissance et l'épanouissement des employés au sein de l'entreprise.
Mise en place les démarches de financement

- Accompagner le processus de recrutement :
Rédaction d'offres d'emploi,
Sélection de candidats et entretiens.

Experience: 18 Mois

Compétences: Droit commercial,Droit des affaires,Droit du travail,Législation sociale,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Définir la stratégie financière d'une structure,Déployer, intégrer un logiciel, un système d'informations, une application,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Réaliser des actions de négociation avec des financeurs,Réaliser la gestion des déplacements professionnels,Réaliser un audit financier,Superviser les procédures de gestion financière,Traiter des dossiers de contentieux,Gestion comptable,Suivi des déclarations et formalités fiscales,Gestion des paies et déclarations d'embauche,Rapprochement bancaire,Rédaction et suivi des contrats de travail,

Langues: Anglais exigé,Italien souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres machines, équipements et biens matériels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.