Pour l'un de nos clients, organisme de formation des professionnels de la santé, notre agence Adecco Paris Rive Gauche Tertiaire recrute un assistant de formation H/F dans le cadre d'une mission de 3 à 6 mois.
Au sein d'une équipe d'une quinzaine de collaborateurs, vous serez en charge d'assurer la gestion administrative des formations.
Vos missions quotidiennes seront les suivantes :
- prise en charge des appels téléphoniques et assurer le renseignement de premier niveau
- réception des demandes, envoi des devis, constitution des dossiers, saisie des demandes d'inscription, gestion des plannings des formateurs, envoi des convocations, envoi et saisie des fiches d'évaluation
- mise à jour des informations (codifications des modules de formation, programmation des sessions, disponibilités des intervenants)
- classement et archivage de documents
- soutien administratif sur d'autres taches ponctuelles (relecture et envoi du catalogue, traitement de fiches d'actions correctives, suivi des indicateurs,...)
Titulaire d'une formation de niveau bac à bac + 2, vous justifiez idéalement d'une expérience de 2ans minimum en gestion administrative.
Une première expérience en gestion administrative de la formation serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- bon relationnel
- sens de la communication
- rigueur
- esprit d'équipe
- capacité à être force de proposition (amélioration des procédures)
Lieu de travail : Paris 15ème
Salaire : 26K€ + titres restaurant
Poste à pourvoir de suite.
N'hésitez pas à candidater dès à présent !
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