Secrétaire autonomie

Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous !

Direction générale adjointe : Solidarités

Direction : DTAS Sud-Ouest

Service : Autonomie

Unité : Annexe DTAS SO

Résidence du poste : Aubenas

Poste d’encadrement hiérarchique : Non

Poste d’encadrement fonctionnel : Non

Filière (s) : Administrative

Catégorie (s) : B

Cadre(s) d’emploi : Rédacteurs

Grade(s) cible du poste : Rédacteur

Grade(s) d’accès possible :

Poste à temps complet : Oui

Quotité de travail : 100 %

Télétravail : Oui – Forfait 24 j/an

Définition synthétique du poste

Application et participation à l’évaluation de la politique sociale du Département dans les missions en lien avec le handicap et le grand âge.

Définition des activités
- Membre des équipes médico-sociales et pluridisciplinaires
- Participation aux réunions d’équipe technique et DTAS Sud-Ouest
- Evaluation de l’activité : statistiques, tableaux de bord, rapport d’activité
- Mise en place et gestion du système de classement

Mission d’accueil :
- Accueil physique et téléphonique, information du public PA/PH
- Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission

Mission autonomie :
- Gestion administrative de dispositifs sociaux : réception, enregistrement, vérification, étude, instruction des demandes, révision des dossiers, notification des décisions
- Préparation des dossiers pour la CDAPH
- Saisie informatique
- Liquidation des dépenses et recettes et suivi, paiement aux associations
- Travail en collaboration avec le médecin territorial autonomie et le secrétariat de dispositif

Savoir :
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance du Code de l’Action Sociale et des Familles
- Connaissances comptables

Savoir-faire :
- Capacité pour procéder à un premier niveau d’analyse de la demande d’un usager
- Capacité à intégrer les règles administratives et les dispositifs sociaux et à les utiliser
- Adaptabilité à l’évolution du poste et des pratiques professionnelles
- Capacités rédactionnelles

Savoir-être professionnel :
- Aptitude à l’accueil du public
- Capacité à la relation, à la communication
- Capacité à s’inscrire dans une dynamique de service
- Capacité et motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire
- Discrétion et secret professionnel
- Sens des responsabilités

Agréments- habilitations – permis – diplômes obligatoires :

Permis B