Chargé de gestion marchés publics (h/f)

Description

Nous recherchons un Chargé de gestion marchés publics (h/f) pour rejoindre l'équipe du Département des Marchés d'Habitat Marseille Provence ! Ainsi, vous serez amené(e) à réaliser les tâches liées à la formalisation des marchés et des actes s'y rattachant. Vos principales missions seront les suivantes :

1. Formalisation des marchés :
o Suivi des dossiers en cours de consultation (questions/réponses des candidats)
o Ouverture des plis et enregistrement des pièces
o Envoi des lettres de demandes de compléments de candidature (suivi des courriers)
o Rédaction des courriers d'information des attributaires et recueil des pièces contractuelles et administratives obligatoires fiscales et sociales
o Rédaction des courriers d'information des candidats évincés
o Rédaction des rapports de présentation à destination du contrôle de légalité
o Transmission des dossiers au contrôle de légalité et aux différents services concernés
o Notification des marchés
o Classement et archivage
o Suivi des tableaux de bord
2. Organisation des Commissions d'appels d'offre :
o Planification des dates et réservation des salles
o Convocation des membres de la Commission
o Préparation des dossiers
o Rédaction des procès-verbaux
3. Tâches liées à l'exécution des marchés :
o Traitement des demandes d'agréments de sous-traitance après accord technique (recueil des pièces administratives et notification)
o Avenants : signature et notification après Commission (le cas échéant), transmission au contrôle de légalité, le cas échéant
o Traitement des demandes d'exemplaire unique

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* 2 An(s)

Savoirs et savoir-faire

* Gestion administrative du courrier
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Classer des documents
* Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations

* Bac+2 ou équivalents
#J-18808-Ljbffr