Contexte :
Afin de simplifier les formalités des entreprises en matière d'embauche, de paie et de déclarations sociales, favoriser l'emploi et lutter contre le travail dissimulé, les pouvoirs publics ont instauré le TESE (Titre Emploi Service Entreprise).
Ce dispositif, géré par le réseau des Urssaf, s'adresse aux entreprises relevant du régime général et surtout les TPE. Il permet aux employeurs qui choisissent d'y adhérer d'effectuer les déclarations préalables à l'embauche de salariés et d'être rendus destinataires par le centre national, à partir des informations qui lui sont adressées, des bulletins de paie et des montants des prélèvements sociaux dont ils sont redevables. En outre, il établit la DSN à partir des données transmises par les entreprises.
L'offre TESE gère le prélèvement à la source pour les entreprises adhérentes depuis le 1er janvier 2019.
La gestion du dispositif est assurée par deux centres nationaux à Paris (rattaché à l'Urssaf Ile de France) et Bordeaux (rattaché à l'Urssaf Aquitaine).
Le fonctionnement du service TESE est basé sur un pilotage par processus, la polyvalence des gestionnaires et le co-management.
Le site de Bruges recrute un(e) responsable d'unité au sein du service Centre National TESE.
Placé(e) sous la responsabilité du responsable du Centre National TESE, d'une adjointe au responsable du CNTESE, et d'une responsable de service CNTESE, vous serez chargé(e) de la supervision en temps réel des flux synchrones, tels que la téléphonie et le livechat, afin de gérer immédiatement les files d'attente sur ces canaux.
Activités principales :
Fixer les objectifs opérationnels individuels et collectifs liés à la prise en charge des flux synchrones et en assurer le suivi,
Participer à la planification hebdomadaire des activités,
Animer, superviser et accompagner les collaborateurs en intégrant les dimensions ressources humaines (valorisation et développement des compétences, évaluation, qualité de vie et santé au travail),
S'approprier et accompagner les processus de changement,
Diffuser l'information sur les procédures, les outils aux collaborateurs et communiquer pour les mobiliser,
Organiser et favoriser le transfert des connaissances entre les collaborateurs,
Participer à des actions d'information ou de formation, à des groupes projets et/ou missions spécifiques,
Assurer le reporting de l'activité auprès du collectif managérial du service,
Participer au plan de maitrise d'activité.
Compétences clés :
Capacité à s'intégrer dans un collectif managérial et à s'adapter au changement
Forte capacité à communiquer, à adapter sa communication aux différents interlocuteurs (agents, cadres, agents de Direction) et à créer un climat de confiance.
Forte capacité à mobiliser les collaborateurs (clarifier les rôles, définir les priorités, fixer les règles de fonctionnement et agir sur les leviers de motivation), à anticiper et gérer les conflits.
Anticiper la charge de travail et adapter la mobilisation des effectifs.
Fédérer les collaborateurs autour des objectifs du service
Avoir la capacité de mesurer la performance (identifier les indicateurs pertinents, élaborer des tableaux de bord et communiquer pour impliquer)
Être force de proposition (pilotage / méthodes de management innovantes)
Formation et expérience :
Formation : titulaire d'un BAC+ 2
Et/ou détenir une expérience professionnelle assimilable
Informations complémentaires :
Avantages : horaires variables, carte ticket restaurant (valeur faciale : 11,60€), mutuelle, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%, forfait mobilité, télétravail (sous conditions).
Processus de recrutement :
Les candidats sélectionnés seront reçus en entretien de motivation par un jury le 25/03/2025 sur le site de Bruges.
Puis par un cabinet de consultant pour l'évaluation du potentiel managérial.
Experience: 1 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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