Missions :
Concevoir et organiser une structure d’achat et diriger une équipe d’acheteurs,
d’experts et de gestionnaires de marchés
Définir, proposer et mettre en œuvre la politique achat de l’Université assurant le respect des règles et des procédures applicables aux marchés publics, confortant le
modèle économique, et prenant en charge les enjeux du développement durable et de la responsabilité sociale
Élaborer, passer des marchés et suivre leur exécution
Activités principales :
- Animer et / ou encadrer une équipe ou un service
. une équipe d'acheteurs, d'experts en ingénierie d'achat dans les différents domaines (immobilier, recherche,
marchés transversaux)
- Assurer et organiser une veille dans le cadre de son domaine d'activité
. liés aux achats publics
- Assurer un rôle de conseil et d'expertise en interne et/ou auprès des tutelles ou partenaires dans son domaine
d'activité
- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord)
. suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat
- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents
segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de
leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats
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- Élaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) : réaliser les études économiques sur les
achats de l'entité
. Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique
- Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités
- Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs,
assister les acteurs du processus
- Mettre en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité
- Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)
- Multiplier les liens avec les différents acteurs afin de coordonner et d'uniformiser les techniques d'achats dans le
respect de l'environnement juridique correspondant
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien
avec les services prescripteurs
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs
. (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et les services et élaborer une
grille d'analyse des offres
- Représenter la fonction au sein des diverses instances
. Jouer un rôle de conseil auprès du Pouvoir Adjudicateur
- Veiller à la bonne communication auprès des interlocuteurs externes et internes
. de la direction de la commande publique
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