Missions principales
:
Conception et pilotage d'actions de proximité visant à améliorer le cadre de vie des administrés:
1. Réalisation d'un diagnostic de territoire et prise de connaissance de son tissu socio-économique
2. Définition d'une programmation des interventions à effectuer sur le pôle de proximité et organisation de leur réalisation sur les plans administratif et technique
3. Mise en place d'actions de communication et d'animations de valorisation du territoire
4. Représentation du territoire au sein de différentes instances (comités de quartiers, conseils de quartiers, milieux associatifs...)
5. Préparation de l'ordre du jour des Assemblées Générales en relation avec les présidents des conseils de quartiers et des comités de quartiers.
Gestion fonctionnelle d'une équipe administrative:
6. Lecture et analyse des courriers, répartition et instruction aux pôles concernés
7. Centralisation et validation des pièces administratives, budgétaires, juridiques et techniques émises par les responsables administratifs et techniques du territoire
8. Suivi des tableaux de priorisation des travaux de proximité
9. Suivi du budget de responsablité
10. Traitement direct des requêtes "sensibles". Déplacement sur site si nécessaire
11. Mise en oeuvre de procédures et d'outils visant à améliorer le fonctionnement du territoire.
Encadrement et management du personnel :
12. Délivrance de conseils et assistance sur des opérations complexes
13. Répartition et supervision du travail de ses collaborateurs directs
14. Définition des objectifs, appréciation des compétences
15. Supervision des pratiques de gestion du personnel (avancement, primes, formation...)
16. Evaluation de ses collaborateurs directs.
Production d'indicateurs et tableaux de bord.
Veille juridique et jurisprudentielle :
17. Suivi des évolutions réglementaires et législatives
18. Aide à la prise de décision de l'Elu du Territoire
Diffusion et remontée d'informations.
Participation à des réunions de travail.
19. Organisation régulière de réunions de la Direction
20. Accompagnement des réunions de l'Elu de Territoire avec les services ou les particuliers
21. Participation à celles de la DGA, à des séances de travail avec d'autres directions
22. Organisation de réunions de coordination avec les Directions de NCA et Ville de Nice
Profil recherché
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la Filière Administrative.
Expérience : Une expérience significative en tant que responsable de territoire au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public d’envergure.
Domaine de diplôme : Licence - Master
Compétences :
23. Connaissances polyvalentes dans les différents domaines d’intervention.
24. Bonnes qualités relationnelles.
25. Rigueur et sens de l’organisation .
26. Connaître les méthodes et pratiques de management du personnel.
27. Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de base.
28. Faire preuve de rigueur dans l'instruction de dossiers susceptibles d'engager la responsabilité de la ville.
29. Savoir identifier et évaluer précisément les termes d'un projet afin d'organiser son exécution.
Qualités :
30. Réactivité et disponiblité.
31. Capacité d'analyse et de synthèse.
32. Sens du service à la population.
33. Sens relationnel.
34. Organisé et méthodique.
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