Archiviste (f/h)

Job Description
Le département de Saône-et-Loire est à la recherche d'un archiviste engagé pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans cette fonction, vous ne serez pas seulement un membre de notre collectivité, mais également un pilier essentiel dans la promotion et la gestion du patrimoine culturel.

Qui sommes-nous ?

Située à seulement 40 minutes de Lyon et à 1h30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire se distingue comme l’un des plus grands départements français. Avec une équipe dynamique de près de 2 200 agents, cette collectivité incarne un modèle de vitalité et d'innovation. Elle se positionne aujourd'hui en tête des initiatives audacieuses avec des projets emblématiques, tels que la création du premier Centre départemental de santé en France et l'accès généralisé au très haut débit sur tout le territoire.

S'engager au département de Saône-et-Loire, c'est faire le choix d'un parcours professionnel riche et stimulant, tout en bénéficiant d'une qualité de vie exceptionnelle. Fortement engagé en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'inclusion des personnes en situation de handicap, le département de Saône-et-Loire s'affirme comme une collectivité de référence, dévouée à l'accompagnement et au bien-être de ses habitants.

Votre mission au quotidien :

Sous l’autorité hiérarchique des responsables du pôle gestion des fonds, vos missions seront variées et enrichissantes. Vous serez chargé de la collecte et du traitement des archives papier et informatiques de toutes périodes dans les secteurs administratifs confiés, tout en apportant un appui opérationnel sur d’autres secteurs selon les besoins. En outre, vous conseillerez et accompagnerez les producteurs concernés, en visitant les services et structures, en rédigeant les tableaux de gestion et les plans de classement bureautiques, et en instruisant leurs demandes d'éliminations et de versements.

De plus, vous serez responsable du tri et du classement des fonds d'archives complexes, toutes périodes, en utilisant le logiciel métier, et vous pourrez encadrer fonctionnellement des assistants archivistes et des agents de classement. Vous suivrez également les projets de systèmes d'information ou de dématérialisation engagés par les directions dans vos secteurs.

Enfin, vous accompagnerez les publics sur site lors des permanences en salle de consultation et à distance pour des recherches dans vos secteurs. Ponctuellement, vous participerez aux activités culturelles et éducatives, contribuant ainsi à la valorisation et à la diffusion des archives.



Profil

Vos compétences à partager:

Vous êtes diplômé d'une formation en archivistique ou d'une qualification d'archiviste acquise par l’expérience professionnelle, avec un niveau minimum équivalent à un BAC + 3. Vous possédez également le permis B, ce qui est indispensable pour ce poste.

Votre rigueur, votre esprit de synthèse, votre méthode et votre organisation sont des atouts précieux. Vous maîtrisez parfaitement la réglementation liée aux archives, les méthodes de gestion et de traitement des documents et données, et vous avez une bonne connaissance de l'organisation administrative, de l’histoire générale et locale, ainsi que des règles de sécurité et de communicabilité des documents. Vous êtes également familier avec la réglementation des établissements recevant du public.

Vos qualités d'expression écrite et orale, votre autonomie dans l’organisation du travail et votre esprit d’équipe sont autant de compétences qui vous distinguent. Vous avez une expérience appréciée en paléographie moderne et vous respectez scrupuleusement la déontologie du métier. Votre maîtrise du progiciel Thot et de l'outil Asalae est un atout supplémentaire. Enfin, votre sens du service public et vos aptitudes à entretenir des relations avec les partenaires font de vous le candidat idéal pour ce poste.

Vos conditions particulières d'exercices :

Nous sommes ravis de vous offrir des conditions de travail attractives et des avantages variés. Vous bénéficierez de titres restaurant, d'un contrat collectif de prévoyance, d'une participation à la mutuelle santé, ainsi que des avantages du CNAS (Comité national d’action sociale).

Les spécificités du poste incluent des déplacements dans le département pour la collecte des archives, ce qui vous permettra de découvrir différents environnements de travail. Vous pourrez également être amené à travailler dans des locaux ou sur des documents poussiéreux, ce qui ajoute une dimension historique et authentique à votre mission. Le port et le transport de charges font partie de vos responsabilités, et vous aurez l'opportunité de travailler hors des horaires d’ouverture du service en fonction des manifestations organisées, y compris en soirée et le week-end.

Pour faciliter vos déplacements, un véhicule de service sera mis à votre disposition, vous permettant de mener à bien vos missions en toute sérénité.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Au département de Saône-et-Loire, nous vous offrons des conditions de travail agréables et adaptées. Nous déployons de nombreux dispositifs pour optimiser la qualité de vie au travail. L’épanouissement professionnel de nos collaborateurs est notre leitmotiv. Nous proposons également de réelles perspectives d’évolution et de mobilité avec des postes à pourvoir régulièrement.

D’autres avantages sont prévus pour vous :

Titres restaurant :

Cet avantage vous offrira une solution pratique et flexible pour vos repas quotidiens, tout en profitant d’une participation financière significative de notre part.

Contrat collectif de prévoyance :

En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'une aide financière mensuelle pour tout contrat labellisé de mutuelle santé.

Participation à la mutuelle santé :

Nous offrons une participation financière à votre mutuelle santé, vous permettant de bénéficier d’un soutien significatif pour vos frais de santé.

CNAS :

En tant qu'agent du département, vous bénéficierez automatiquement de l'adhésion au Comité national d'action sociale (Cnas), vous ouvrant ainsi les portes à diverses aides, prêts et réductions. Ces prestations couvrent un large éventail de besoins, notamment pour des événements tels que le mariage ou le Pacs, la naissance ou l'adoption, le déménagement, l'obtention du permis de conduire, la garde de jeunes enfants, la rentrée scolaire et les festivités de Noël pour les enfants.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes passionné par le secteur social et désirez animer une équipe dévouée, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous en tant qu'archiviste! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
* Enfin découvrez le Département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous découvrir !


Requirements
Vos compétences à partager: Vous êtes diplômé d'une formation en archivistique ou d'une qualification d'archiviste acquise par l’expérience professionnelle, avec un niveau minimum équivalent à un BAC + 3. Vous possédez également le permis B, ce qui est indispensable pour ce poste. Votre rigueur, votre esprit de synthèse, votre méthode et votre organisation sont des atouts précieux. Vous maîtrisez parfaitement la réglementation liée aux archives, les méthodes de gestion et de traitement des documents et données, et vous avez une bonne connaissance de l'organisation administrative, de l’histoire générale et locale, ainsi que des règles de sécurité et de communicabilité des documents. Vous êtes également familier avec la réglementation des établissements recevant du public. Vos qualités d'expression écrite et orale, votre autonomie dans l’organisation du travail et votre esprit d’équipe sont autant de compétences qui vous distinguent. Vous avez une expérience appréciée en paléographie moderne et vous respectez scrupuleusement la déontologie du métier. Votre maîtrise du progiciel Thot et de l'outil Asalae est un atout supplémentaire. Enfin, votre sens du service public et vos aptitudes à entretenir des relations avec les partenaires font de vous le candidat idéal pour ce poste. Vos conditions particulières d'exercices : Nous sommes ravis de vous offrir des conditions de travail attractives et des avantages variés. Vous bénéficierez de titres restaurant, d'un contrat collectif de prévoyance, d'une participation à la mutuelle santé, ainsi que des avantages du CNAS (Comité national d’action sociale). Les spécificités du poste incluent des déplacements dans le département pour la collecte des archives, ce qui vous permettra de découvrir différents environnements de travail. Vous pourrez également être amené à travailler dans des locaux ou sur des documents poussiéreux, ce qui ajoute une dimension historique et authentique à votre mission. Le port et le transport de charges font partie de vos responsabilités, et vous aurez l'opportunité de travailler hors des horaires d’ouverture du service en fonction des manifestations organisées, y compris en soirée et le week-end. Pour faciliter vos déplacements, un véhicule de service sera mis à votre disposition, vous permettant de mener à bien vos missions en toute sérénité.