Gestionnaire de Planning - Communauté de Communes Vallée de la Dordogne et Forêt Béssède
La Communauté de Communes Vallée Dordogne Forêt Béssède (10 000 habitants, 20 communes) recrute un agent administratif chargé du planning pour le C.I.A.S (Centre Intercommunal d'Action Sociale) Vallée Dordogne Forêt Béssède.
Missions Générales du Poste
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et de la responsable de secteur, vous aurez notamment en charge la réalisation et la gestion du planning des aides à domicile :
1. Gestion au quotidien des plannings : Élaboration, modification, communication des plannings aux bénéficiaires et aux agents.
2. Mise à jour des hospitalisations.
3. Gestion des remplacements.
4. Planning adoms à mettre à jour.
5. Contacter les bénéficiaires pour les changements.
6. Mise en place des visites médicales.
7. Élaboration des astreintes.
8. Élaboration des permanences (week-end, jours fériés).
Appui en cas de surcroît d'activité ou de congés :
1. Gestion administrative des dossiers de demande des bénéficiaires.
2. Organisation de l'intervention des aides à domicile.
3. Accueil téléphonique.
4. Portage de repas.
Profil Recherché
Profil recherché :
1. Expérience dans un poste similaire appréciée.
2. Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du cadre règlementaire des politiques sociales, médico-sociales, sanitaires.
3. Maîtrise des règles de base en secrétariat.
4. Maîtrise des outils bureautiques et de gestion : Word, Excel, Internet.
5. Capacité d'adaptation.
6. Disponibilité et réactivité face aux crises et à l'urgence.
7. Maîtriser les techniques de communication : reformuler les demandes, sens de l'écoute et du contact, capacité d'analyse.
8. Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
9. Sens de l'organisation.
10. Polyvalence.
11. Discrétion.
Rémunération : Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle. Grade : adjoint administratif. Temps complet. Participation employeur mutuelle et prévoyance. Comité des œuvres sociales (à partir de 6 mois de présence).
Poste à pourvoir le : 01/01/2025
Poste basé à : Pays de Belvés (24170)
#J-18808-Ljbffr
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