Un chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage (h/f)

A la demande des partenaires réunis autour du Grenelle sur les violences conjugales qui a eu lieu en 2019,
l'Etat et la Région Nouvelle-Aquitaine ont impulsé la création de l'Observatoire des violences sexistes et
sexuelles de Nouvelle-Aquitaine en 2021.
C'est une structure associative qui regroupe des institutions, collectivités territoriales, associations et
universitaires engagée.s autour de ces thématiques.
Il a trois objectifs :
- Élaborer un diagnostic partagé
- Mutualiser les outils et les bonnes pratiques
- piloter des expérimentations

Le profil du poste proposé au recrutement est le suivant :

Activités principales :
- Animer la dynamique partenariale notamment via les instances et les réseaux en place sur la région
- Coordonner le travail de l'équipe et les relations avec les partenaires financeurs et adhérents
- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et
matériels qui lui sont assignés
- Assister et conseiller les membres des instances de gouvernance et les représenter éventuellement auprès des
partenaires internes et externes
- En lien avec la trésorière établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et
l'analyse des dépenses
- Encadrer / Animer une équipe
- Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la
structure
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Réaliser ou coordonner totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Préparer les contrats et les conventions
- Contribuer au développement des partenariats
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
Compétences principales

Connaissances :
- Politique de recherche et d'innovation
- Maîtriser l'organisation administrative territoriale et le fonctionnement associatif
- Objectifs et projets de l'établissement
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Environnement professionnel
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales
- Techniques de communication
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Déléguer et évaluer
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord

Compétences comportementales :
- Autonomie
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel

Diplôme et expérience souhaités :
- Master
- Expertise dans le pilotage d'association

Actuellement le siège social de l'observatoire est à Poitiers.
Une organisation du travail en télétravail avec rencontres de l'équipe à une fréquence fixée entre les parties peut être étudiée.
Le contrat proposé est un CDI
Rémunération à partir de 2400€ brut à examiner en fonction des profils
Le recrutement prend effet au plus tôt
Envoyer les lettres de motivation avec CV par mail
Avant le 5 mars

Experience: 12 Mois

Compétences: Mettre en place des outils et des méthodes de travail collaboratif,Assurer la gestion administrative d'une activité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision,Collaborer avec des partenaires institutionnels,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Travailler en groupe, en réseau

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.