Gestionnaire administratif·ve h/f

CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines.

Le cabinet propose ses services autour de trois domaines :

- Accompagnement des parcours professionnels
- Transformation et performance des organisations et du management des ressources humaines
- Efficience des politiques et dispositifs Emploi /Formation CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines implanté en Bretagne, Pays-de-la-Loire, Normandie et Ile-de-France.
Opérant depuis 1989, nous comptons aujourd'hui 300 collaborateurs sur 50 agences et apportons notre expertise à différents niveaux :
- Sécurisation des parcours professionnels des actifs : Accompagnement des mobilités et des carrières des actifs, qui veulent évoluer et sécuriser leur parcours professionnel dans des contextes de mobilité choisie ou contrainte
- Performance des organisations et du management des RH en entreprise : Accompagnement des entreprises, qui veulent améliorer la performance de leur organisation par le management responsable, le développement des compétences et le dialogue social
- Efficience des politiques et dispositifs Emploi /Formation : Accompagnement de l'action publique et paritaire, pour les pilotes qui veulent évaluer et améliorer l'efficience de leur politique et dispositifs Emploi / Formation.
Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un.e
Gestionnaire administratif.ve
pour notre agence de Saint Herblain
Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et la coordination des activités de notre structure au sein de notre plateforme téléphonique. Véritable support opérationnel, vous serez au coeur de l'organisation et du bon fonctionnement de notre activité en lien direct avec notre superviseur de plateforme.
Vos missions :
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs
- Rédiger et mettre en forme divers documents
- Assurer le suivi des échéances et des obligations réglementaires.
- Planifier et coordonner les activités internes et externes
- Assurer la communication entre les différents services et partenaires.
- Gérer les priorités et optimiser les processus organisationnels.
Et vous ?
Idéalement, vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion administrative, assistanat de direction ou gestion d'entreprise, et justifiez d'une expérience dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que le Pack Office ainsi que les logiciels de gestion administrative.
Votre polyvalence et votre autonomie vous permettent de jongler entre différentes missions avec aisance.
Vous êtes dotée.s d'excellentes compétences organisationnelles et d'une capacité avérée à gérer efficacement son temps.
La précision et le souci du détail sont vos atouts principaux, et vous accordez une importance primordiale à une communication claire ainsi qu'une aptitude à travailler en équipe.
Notre parcours de recrutement :
- Un entretien avec notre équipe RH
- Un entretien avec la superviseur de plateforme
Les avantages à nous rejoindre :
- Accord RTT (23 jours/an)
- Tickets restaurant : valeur faciale unitaire de 10,00 Euros (prise en charge 60%)
- Participation aux bénéfices et politique de partage de la valeur
- Accord de télétravail
- Parcours d'intégration et de professionnalisation individualisés
- Mutuelle Santé Entreprise (prise en charge de 60% - et gratuité pour les enfants à charge)
Les fondements de notre ADN :
CATALYS Conseil est labélisée ESUS (Entreprise solidaire d'utilité sociale).
Dans le cadre de notre politique en faveur de la diversité, nous examinons toutes les candidatures et nous nous engageons à lutter contre toute forme de discrimination, tout en garantissant l'égalité des chances.
Nous sommes attentifs à la qualité de vie et aux conditions de travail de nos collaborateurs (Baromètre QVCT 2024 auprès de tous les salariés : 4,10/5)