Assistant administratif h/f

Envie d'intégrer une entreprise en pleine croissance avec des projets riches et variés et un engagement environnemental ? Rejoignez NEXTEAM !
De l'engineering jusqu'aux services, Nexteam répond aux besoins spécifiques des acteurs de l'aéronautique, du spatial et de la défense dans ses 3 domaines d'expertise : usinage, fonderie et chaudronnerie.
Ce sont près de 2 000 collaborateurs engagés et solidaires au sein d'un groupe qui se développe en France et à l'international.
Pour construire ses succès de demain, Nexteam recherche son nouveau talent de ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Descriptif du poste

Rattaché au directeur d'usine, vous aurez en charge d'assurer la gestion administrative et le lien entre différents services en assurant le suivi des dossiers administratifs entre les services avec lesquels vous travaillez. Vous avez en charge l'accueil téléphonique extérieur, l'orientation des appels et leur filtrage.

Nous recherchons une personne capable de se mobiliser directement sur les activités opérationnelles, et de prendre en main des projets.

Descriptif de la mission
Vous aurez pour principales missions :
- Vérifier et assurer la facturation en fonction des bons de livraison
- Saisir les factures d'achats sous l'ERP en vigueur et les mettre à disposition pour la préparation des échéanciers
- Assurer et suivre l'archivage des commandes, dossiers
- Préparer les réunions et déplacements
- Rédiger les comptes-rendus de réunions et documents divers
- Assurer le suivi des encaissements clients, relance et lettrage des comptes
- Assurer la communication groupe à l'aide des outils internes (lettre hebdo et mensuelle)

Descriptif du profil

Ce qui nous plaira chez vous, c'est votre expérience en milieu industriel dans un environnement PME. Vous possédez la capacité d'analyser, d'être synthétique et logique et vous avez déjà participé à la mise en place de projets dans un contexte de forte croissance.

Nous attendons de vous, la maîtrise indispensable de la gestion de l'information, ERP, Pack Office.

Vous êtes réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se) dans votre travail, vous avez une bonne gestion des situations d'urgences et la connaissance du secteur aéronautique serait un réel plus.

Ce qui vous plaira chez nous, c'est occuper un poste au sein d'un groupe bienveillant et accueillant.

Conditions de travail

Poste en CDI
Salaire : selon profil
Avantages : prime transport, tickets restaurant, 13ème mois, accords de participation et d'intéressement
Date de prise de fonction : dès que possible
Basé à Mérignac (33)
Site : Mérignac Sheet-Metal