Adjoint(e) en gestion de scolarité (h/f)

Presentation de la structure :
La Faculté de Droit accueille près de 4 500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales :
Placé(e) sous l'autorité directe de la responsable opérationnelle du pôle, vous aurez pour missions principales :
- Participer à la mise en œuvre des dossiers du périmètre de la professionnalisation (évènements, collecte de la taxe d'apprentissage), à la gestion des stages, des césures et de l'engagement étudiant ou le suivi administratif de la formation continue des étudiants (pour les sites de Grenoble et Valence)
- Assurer la gestion administrative des étudiants à besoins spécifiques (EBS), en coordination avec les référents pédagogiques en charge du handicap de la composante, le Service Accueil Handicap (SAH) de l'UGA et l'ensemble des services de la composante

Activités principales :
Pour la professionnalisation, en binôme (50%) :
- Assurer la gestion des conventions de stage (environ 1 000 conventions / an) : orientation des étudiants, enseignants et entreprises sur les procédures à suivre, instructions des demandes en respectant la réglementation en vigueur, diffusion des offres (stage et emploi), mise à jour des tableaux de suivi et statistiques
- Gérer les dossiers de césure (environ 30 dossiers / an), les dossiers engagement étudiant (environ 140 dossiers / an)
- Accompagner, en lien avec la direction de la formation continue et de l'apprentissage de l'UGA et les gestionnaires de scolarité, au besoin, le public en reprise d'études, formation continue et / ou en alternance : accueil, information et orientation, édition d'attestations, inscription administrative des étudiants en alternance
- Contribuer aux dossiers et enjeux transversaux du pôle : développement du réseau des partenaires et des alumni, participation à l'organisation des événements du pôle professionnalisation, collecte de la taxe d'apprentissage

Pour le suivi des étudiants à besoins spécifiques (50%) :
- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants en fonction de leurs besoins
- Recevoir les Plans d'Accompagnement de l'Étudiant en Situation de Handicap (PAEH) avec aménagements du Centre de Santé Étudiants
- Rédiger et transmettre les notifications d'aménagements selon les PAEH, en lien avec les responsables pédagogiques
- Informer les étudiants des modalités particulières de mise en œuvre dans la composante
- Accompagner la mise en œuvre des décisions d'aménagements en lien avec la scolarité, le SAH et les équipes pédagogiques
- Accompagner les étudiants durant leur cursus

Restriction ou contraintes liées au poste :
La prise de congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques et une certaine adaptabilité horaire est demandée pendant les pics d'activités (rentrée universitaire, examens, évènements du pôle, période des stages).