Assistant commercial direction régionale h/f h/f

Description du poste

Métier

Assistanat - Assistanat

Intitulé du poste

Assistant Commercial Direction Régionale H/F H/F

Contrat

CDD

Statut du poste

Agent de maitrise

Temps de travail

Temps plein

Durée du contrat

9 mois

Description de poste

Dans le cadre d'un remplacement d'un Congés Maternité, la Direction Régionale du Sud-Ouest et DOM recherche un Assistant Commercial H/F.
Il/elle sera amener à travailler en collaboration avec de nombreux interlocuteurs au sein de la DR : Directeur Régional, Responsable Développement Densification, Responsable Formation Fidélisation, Responsable Gestion Partenaires...
Missions :
VOLET COMMERCIAL
Aide à la gestion des opérations commerciales des ZDV
Consolidation / préparation de fichiers liés à des opérations commerciales
Commande des chèques cadeaux + gestion des attributions sur Excel
Relais sur les commandes d'affiches ou communication diverses DOM
Soutien RDD sur le suivi des Fonds de Développement :
Suivi du taux de réalisation des FDD en cours
Contrôle / Paiement

Volet SUIVI BUDGETAIRE / Contrôle de gestion
Saisie / création bons de commande (et de fournisseurs)
Suivi budgétaire mensuel des dépenses des ZDV / DR

VOLET RH
Être le relais RH sur les questions congés/AM/Logiciel Espace Paie etc
Saisie Chronos pour collaborateurs DR non-Cadres
Définit et suit le planning d'intégration des nouveaux collaborateurs

VOLET « VIE DE LA DR »
Gestion /organisation des réunions ZDV (hôtels / salles / organisation / repas etc. ...)
Gestion des locaux : relations avec bailleurs, fournisseurs, DAF
Logistique de la DR :
Commande diverses anticipées pour la DR et le coworking Labège (fournitures, café, eau).
Micro-informatique / téléphonie : gestion des matériels (attribution, renouvellement), demandes habilitations pour les différents logiciels.

Description de profil

Dynamisme, rigueur, capacité d'adaptation, esprit d'équipe.
Priorise ses actions en fonction des objectifs de mon équipe et de PMU.
Orienté(e) solution, je suis réactif et agile dans l'exercice de mes missions.

Localisation du poste

Localisation du poste

Aquitaine, Gironde (33)

Lieu

Bordeaux - Hippodrome du Bouscat

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4 - BAC +2

Diplôme

IUT/ BTS

Spécialisation

1. Administration / Logistique
2. Commerce / Relation Client

Niveau d'expérience min. requis

1 an ou plus