Secrétaire d'affaires

Nous recherchons un(e) Assistant(e) dont les missions sont les suivantes

- gestion des dossiers administratifs (saisie, préparation, vérification avant validation, présentation)
- réception des courriers et répondre.
- gestion des clients (téléphoniques, mails, physique envoi, relances)
- gestion des agendas (rendez vous, réservations)
- participe aux réunions et réalise des comptes rendus (esprit de synthèse).
- maitrise Pack office et logiciels.
- Confidentialité.
- présentation et élocution.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.