Description de l'entreprise
Depuis 1970, 2 agences immobilières en Bourgogne à votre service, L’ADRESSE GUY ET BERNARD IMMOBILIER et L’ADRESSE DIJON BEAUX-ARTS vous accueillent à Chalon sur Saône et Dijon et mettent à votre disposition leurs services Transaction, Location, Gérance, Syndic, Assurance et Expertise et leur site Bourgogne Immobilier, pour vous conseiller et vous accompagner dans tous vos projets immobiliers. Nous sommes membres de la BOURSE IMMOBILIERE 21/Fichier AMEPI pour vous proposer tout l’immobilier à Chalon sur Saône et Dijon. La conduite de nos activités avec le respect de la devise du réseau L'ADRESSE, "EFFICACITÉ ET HUMANISME", nous assure la satisfaction de nos clients. Notre expertise de ces métiers, acquise grâce aux outils, méthodes et formations du réseau L'ADRESSE, assortie de l'expérience terrain de nos équipes et dans le cadre de notre développement constant nous conduit à nous renforcer sur le secteur de CHALON SUR SAONE.
Description
L'équipe gestion syndic accompagnée par un Directeur conduit ses activités en autonomie. La notoriété acquise par nos agences sur nos secteurs d'intervention associée à notre attachement à la réussite de chaque collaborateur et l'esprit d'équipe mis en oeuvre au quotidien sont les garants des performances individuelles et de l'atteinte des objectifs fixés. VOS MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique des clients, avec prise de rendez-vous pour les collaborateurs- Assistance aux services gestion et syndic, - Montage et suivi des dossiers location,- Commande et suivi des demandes d’intervention auprès des artisans - Réception du courrier, scannage et remise aux services concernés des documents- Enregistrement de factures et classement après paiement par le service comptabilité- Rédaction assistée (logiciel juridique) de certains documents- Veille au respect de la qualité de services et démarches RSE
Profil
Véritable "ambassadeur" l’ASSISTANT(E) EN GESTION SYNDIC doit être en mesure de capter toutes les demandes entrantes concernant ces services. Le sens du contact, la réception des clients, copropriétaires, bailleurs ou locataires, pour leurs demandes concernant leurs logements et copropriétés et le suivi des dossiers et l’animation du service seront les bases d'une réussite, certaine grâce aux outils informatiques et aux méthodes mis à disposition par l'enseigne nationale complétés par un plan d'intégration et de formation en agence dans la logique de performance recherchée. VOS QUALITÉS ET COMPETENCES- Maîtrise de l’informatique et bonne orthographe, - Dynamisme et autonomie, - Motivation, rigueur et discrétion - Réactivité et sens des priorités
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