Assistant de gestion chargé des applicatifs métiers

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Gérer et coordonner les dossiers administratifs et transversaux.
Assurer la mission d’assistant de direction
Assurer la responsabilité de chef de projet fonctionnelle des traitements informatiques. Missions / conditions d'exercice Superviser la réception, l’enregistrement et le suivi des courriers de la direction sur 6Tzen
Coordonner et faciliter la circulation d’informations entre différents acteurs.
Assurer la gestion et le suivi des rapports aux Elus et assemblées délibérantes au sein de la DIELCP et en lien avec le secrétariat de la direction générale et la dépose sur Oxyad.
Assurer le suivi de la signature des conventions ou subventions suite à vote des élus
Assurer le suivi des notes à destination du Président.
Constituer et mettre à jour les fichiers des partenaires.
Mettre en œuvre les nouvelles applications et leurs évolutions.
Elaborer les outils de gestion informatique.
Concevoir les supports informatiques de la gestion des statistiques. Profils recherchés Connaitre les logiciels informatiques
Savoir réaliser des requêtes statistiques à partir de différents logiciels
Rédiger des compte rendus et des relevé de décision
Maitriser les outils bureautiques.
Savoir faire rédactionnel
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Discrétion
Sens de l’organisation