VILLE DE CHÂTELLERAULT RECRUTE
DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE RESSOURCES
DIRECTION DES AFFAIRES PUBLIQUES
Service État civil
CHARGE D’ÉTAT CIVIL
(H/F)
A TEMPS COMPLET
(CADRE DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX)
La Ville de Châtellerault (32 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants.
Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable, la Ville et plus largement son agglomération concilient commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir.
En travaillant pour la Ville de Châtellerault, vous construirez chaque jour ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS: https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE: http://bit.ly/3oN3dCn
Contexte/ enjeux/ projets/organisation :
La direction des affaires publiques compte 39 agents dont l'accueil du public constitue le cœur de métier. Elle est divisée en 5 services : affaires générales, moyens généraux, espaces France services, démarches administratives, état civil (4 agents).
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du service état civil.
Principales missions du poste :
◦ Gérer l'état civil de la commune :
▪ assurer l'accueil téléphonique du service
▪ enregistrer les événements d'une vie (naissance, mariage, décès...)
▪ dresser les actes
▪ apposer les mentions
Activités :
◦ Faire les transcriptions et les rectifications administratives.
◦ Instruire et vérifier les dossiers de mariage, de PACS, de changements de prénom et de nom
◦ Établir, mettre à jour ou compléter les livrets de famille
◦ Répondre aux demandes de généalogie
◦ Être en contact avec le service des archives pour les dossiers/documents à conserver/à détruire
◦ Participer à la vie du service et de la direction (réunions, aide ponctuelle...).
Formation initiale souhaitée et ou expérience souhaitée (durée)
Titulaire ou contractuel(le), débutant(e) ou expérimenté(e), vous vous montrez rigoureux(se) dans vos écrits et êtes à l'aise dans un cadre de travail réglementé. Vous disposez d'un grand sens du service et accueillez le public dans un souci de qualité et d'expertise. Vous maîtrisez les outils numériques et les données dématérialisées. Enfin, vous aimez travailler en équipe et respectez les règles du secret professionnel. Une connaissance théorique de la réglementation en matière d'état civil et des domaines d'intervention d'une commune serait un plus.
Poste à pourvoir au 1er mai 2025
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